法律, 合规

人力资源管理从A到Z

组织与人力资源管理 - 员工工服务的直接责任。在情况下，创建一个新的组织，旧，或其他重组方案的转变，部门管理人员需要了解工作的要点：培训，人员搜索，接待，翻译，被解雇人员，以及用于归档和文件在线存储规则。

人事档案管理的主管机构为公司的稳定基础

在任何组织，不分所有制性质，有一个工作人员。它是在大小和组成不同，通过功能和技术水平。人事部门的任务 - 确保所有问题和相关公司的员工问题，以最快的速度和胜任解决。

该组织的稳定运行取决于它的员工。服务人员的首要任务 - 员工的能力和及时的选择，人力资源管理，依照法律，及时提交的文件存档。这是任何企业的稳定运行的基础。

人员的培训与工作人员合作

人力资源外包指南清楚地表明了专业培训的工作人员的需要。然而，在实践中往往是与员工所需的配置文件的编制问题。

高等和中等特殊教育机构没有发出这样一个狭窄的专业资格为“人力资源外包”。培训通常发生已经到位或专业课。也可以在工作场所的执教方法编制员工。

人力资源外包涉及的专家在以下方面的培训：

再培训第二高等教育的基础上;
高等教育相邻的轮廓，如“档案管理”，“法理学”，“人力资源管理”，“信息保护”;
在专门的长期课程（不少于三个月），其次是考试的培训;
实际工作中，然后定期培训。

规范性文件，规范的人才服务工作

该部门的工作人员和人力资源管理的一般组织是高度依赖于现行法律和内部规范性文件。此功能与大量个人资料的工作的细微之处相关的往往是保密的。

商业信函人力资源由下列行为规范：

宪法工人公民权利和规范，以及部分和刑事的家庭;
立法行为对组织中涉及与人事工作有关的事项的个人资料;
当地的重要性规范行为;
不同的分类，规则和联邦法规;
内部规定，例如，对人事档案管理的指令;
命令和指示手册。

服务人员的员工必须严格遵守的法规特别是劳动法的规定，和。

搜索和员工的文档

人力资源管理开始与搜索和清理人员。首先，你需要寻找新员工的选择决定。其中包括以下内容：

机构和职业介绍机构;
公共服务就业;
招聘会;
教育机构;
留言板帖子和各种资源的简历;
其他组织;
朋友和熟人。

所有的搜索选项员工都有自己的优点和缺点，人事工作者应该利用一切可能的机会平仓。

当申请人被发现，采访与他进行的。希望的是，它的路线是固定的纪录片：更容易做出明智的招聘决策或拒绝。在后一种情况下，须以书面为期五个工作日的原因通知。如果申请人是适合的空缺职位，就必须记。从那时起，它开始执行人员文件上的特定员工。

登记阶段工作的：

劳动合同;
发布接收的顺序;
在进入一个新的雇员或她的机构的工作簿;
设计一个个人卡;
如果您的组织已经取得 - 设施人事档案;
熟人和签约员工的内部规定和说明。

人事记录（个人卡，工作人员）

人力资源管理需要强制登记的记录，尤其是人员配备和个人卡。这些文件是强制性的各种所有制形式的企业。

人员编制和数量应该是相关的，符合企业的需求。它引入了所有的位置，表明下注在预定期间职位的名称。

个人卡 - 含雇员和个人信息的工作总结统一的文件。他们都受到严格的会计和存储的特殊条件下，在防止腐败和盗窃的地方。

对员工的订单，差异和登记功能

一般办事人员完成的工作主要表现在订单和说明手册。这些文件可能涉及到两个员工个人和全体员工的整体。他们在设计和生效的功能会有所不同。

大多数关于与员工的具体行动的命令和指示的有一个统一的形式。他们须与所有利益相关者的强制性咨询和教育上收到该雇员。人才订单副本存储在个人文件，并在不同的文件夹中的原稿。

杂志人力资源外包，注册和存储的规则

为了解释在人事档案管理服务单据的运动涉及的专业杂志管理。这种多格式的电子表格文档，往往是标准化。通常他们生出或更大的笔记本电脑，或购买现成的专卖店。

工作人员的杂志类型：

的传入和传出的文件，包括字母注册;
订单登记;
到达和出差员工的离职登记;
注册陈述，声明，通知，官员和备忘录;
劳动书籍，他们的炮弹登记表;
人员的证件的各种运动，等的会计账簿。天。

所有日志必须强制缝和密封，编号列表。让他们从所有文件分开。最好在安全或橱柜。

保持和存储个人文件的特点

保持个人文件不是必需的。然而，大多数组织以某种形式或其他员工收集文件。当然，在同一文件夹中带来方便。

私人的事 - 一组关于雇员的记录个人信息，收集并按照一定的顺序产生。它可以包括各种证件和复印件：

雇员订单复印件;
账单复印件;
身份证件，确认资格，受教育程度，婚姻状况和利益的复印件;
简介;
特点和评论;
帮助和吨。天。

个人档案包括个人信息，他们应该从其他文档保持一定距离。他们访问被严格限制官员的数量有限。当解雇人员，个人事务应归档。

登记，储存和劳动图书和插入内容交付规则

所有的组织都需要保持对员工的就业记录，与例外 - 工作人员介绍，在组合使用。在主接收雇主单独承担的空白表格，使他们的第一个记录。在盖片由关于雇员的相关数据。随后，你必须跟踪他们的相关性和时间来做出改变。

在做的工作，工人的社会活动，他永久的入场纪录的主要部分的转转移，辞退。所有参赛作品进行编号以一般的方式和顺序的基础上制成。被解雇的记录伴随的打印的打印公司和经理签字。

就业记录手，蓝色圆珠笔，锐利清晰的笔迹做。密切关注相关性和数据插入的可靠性。如果您需要更正信息，那么他们必须整齐一条线划掉，并做出相关的信息。这个动作必须由签字盖章确认。

就业记录在一个安全的其他文件分开存放。禁止向它们提供给员工或第三方手中未经主管当局的明确决定。

特点快速和存档人员的证件

通过其特殊的意义确定HR文件的存储。它们包含的个人信息，都是保密的。这样的数据不受到未授权的公开内容。否则，人力资源管理和组织的负责人将被处以罚款。

为了组织人力资源文件的存放在工作人员的服务也需要有一个单独的房间。进入它必须配有警报所需的金属门。

该文件本身应存放在金属柜或保险箱。访问，以避免阳光和灰尘，以及温度差，并且过高的水分含量。这些简单的步骤，将有助于保持个人数据。