法律, 合规

事务，他们的特点和目的命名的类型

在企业有效的文档管理的组织是不可能没有创造它适当的条件。 или на бумажных носителях. 其中一人充当事务以电子形式或纸张上的术语。如果专家，其活动与文件相连，问：“什么类型的事务命名”， - 它必须准确地调用它们。这样的员工也有义务事实上知道分类，以迅速适应阵列文档。

案件的范围：概念，类型，内容，价值

描述创作的订单之前，了解术语。 представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. 案件命名的类型在其活动期间由公司生成的文件复合名称的系统列表中规定的格式制定类别，说明储存期。他们是必要的快速搜索的必要行为。交易的速度将取决于质量的范围。用于分发和组列表行为的文件夹，安全指数成立的保留期限中实现。他们提供了一个参考文件创建，并作为会计信息的来源。 , как типовая, примерная, индивидуальная. 在实践中，这些类型的命名使用像一个典型的，示范性的个人作品。该公司有义务向独立开发列表考虑到他们的活动的具体情况。

要求

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. 鉴于案件类型，其特点和用途的范围，条例规定在编制使用的规则。列表的形成过程中如下：

观察方法的统一会计，描述，组织，搜索和存储文档。
使用索引。它提供了修订，更正和补充名单的相关章节。
控制稳定性指标。

一般特性

, указанные выше. 让我们简要地考察的目的和类型的上述案件的范围。个人名单为特定组织开发。它们反映了用于日常活动的文档。在同行业中往往会涉及到使用相同类型的行为的公司。 номенклатуры дел. 对于使用标准命名他们的统一，团体和有关电子事务。后者有一个建议。 дел являются обязательными. 典型案件类型的命名中是强制性的。它们通常安装在整个行业（系统）的统一指数公司。典型和模范命名编译上级组织。他们作为具体企业单独上市的形成奠定了基础。他们，反过来，受具有较高的结构一致。 находятся в ведении квалифицированных специалистов. 事务和他们的设计命名的类型是由合格的专业人员运行。他们被吸引到库存，并与他们安排工作。形成的命名应该与办公室和归档业务进行协调。

重要因素

事务的命名必须存在于每一个企业，无论标准或库存的存在。对于该组织被认为是合并文件的最佳发展。 подразделений. 它包括各种事务部门命名的。单位的名单与相应的存档商定。批准后，在结构单元的领导者转移排放部分在其工作中使用。

制剂的细节

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. 对于员工而言，开发清单，重要的是不仅知道什么是不同类型的事务的命名，而且还组成，在企业使用的文件的数量。在这些活动中，专家们利用该组织的地位，当前和行为，人员配备，分类，库存，参考文件的去年的名单等。分类命名方案将主要取决于企业的结构。相当大的重要性，以及实现组织功能。在这方面，作为分类类别可以作为内部分歧和管理任务。

文档类型

案件的范围应包括反映公司活动的所有行为。由社会团体使用的文件都包含在与创建它们的组织名单。在命名可能是从第三方公司的解决方案，参考文件来当前和未竟的事业。未列入出版物清单。这些措施包括，除其他外，包括决策的集合，公告，手册，参考杂志，宣传册，招牌等。不包括字母和其他辅助材料，并没有反映该组织的主要方向的范围。

将军令

списка разделов и подразделов классификационной схемы. 案件命名的这些文字部分和分类方案的小节的列表的形式。在指定的同时头部复杂的文档。从文件中必要的信息都记录在语句的形式。随后，他们在工程项目的形成中使用。该列表可能会出现在一个表的形式。例如：

事务的惩教学校类型8的命名

数	指数	头	单位数	存储寿命	注。
1	2	3	4	五	6
部分名称

确定字幕的语言

它是根据既定规则进行。特别是，他们应该：

在广义形式准确地反映的情况下，被放置在它的文档，种类和功能类的组合物的内容。
包括布置在一个清除序列结合元件：

型或亚型的名称。这可能是一个对应的日志，命令，协议等。
组织/结构单元的名称。有应包含有关文档的开发者/作者信息。
公司，该公司将得到解决或从中应该得到被放置的情况下的行为的名称。
文件的简要说明。
领土，这是有作用的内容相关联的名称。
期间（日期），向其中文档被放置在的情况。它还提供了副本的可用性的信息。

作用于一个问题

在制定案件的头衔，其中有这样的论文，如果他们不涉及执行顺序，单词“文件”，并在年底（括号内）表明自己的主要类型。这可能是报告，计划等的配方例如可以是如下：“在企业上档研讨会文件（推荐教学出版物的列表，列表）。”

对应

其中包含标题的情况下，包括适当的术语。词“对应”后表示，对什么问题，向谁有人做过。在案件的称号，其中有信同质记者，他们的名字都没有给出。相反，他们表示一种常见的物种。措辞，例如，可能是这样的：“通讯与该组织的年度报告和规划分支。” 如果在不同的字母记者，他们还没有上市。在这种情况下，仅指示通信的主题。例如：“应和有关工作人员的适应问题。” 特定的通讯的名称仅表示，而实际上只包含字母给他，从他身上。

与特定地点的文件

如果事情是从这种行为形成的，标题是相应的行政区域单位的特定名称。它应该考虑到一些细微的差别：

如果一套文件的内容包括几个同质区域，没有列出他们的具体名称。在这种情况下，由于其整体的型号名称。措辞可能是：“国防首脑互动的组织的文件，以打击恐怖主义。”
如果内容是有关行政区域单位之一，它的名字在标题中表明。

另外

在标题的情况下，这将包括规划文件/报表包括他们所组成的周期数据。这可能是一个季度的一年，半年。用来总结同质文档病例冠军，姓氏复数表示。例如：“关于促进企业员工的订单。”

创建卷

在假定将几个部分来形成（例如，与文档的显著量）的情况下，首先配制一公共报头，然后（如果需要的话） - 用于其各部分的名称。最后进行的更新功能。例如：“备忘录2015”，“第1卷备忘录的2015年上半年”。在形成和间隙配合头部的过程中，可以指定文件。同时也禁止他们流线型，非具体措辞列入。特别是，它不允许使用这样的词为“不同”，“一般通信”等。建议避免使用复杂的转弯和开场白的。

精简

它可以通过两种方式来完成：

在整个组织到列表顶部的命名形成忍受企业标题，包括组织和行政行为。接下来，在降其重要性为了表示其他类别（合同，规划和报告等）的名称。在分区结构，以及姓氏的分配案件合并应基于文件中的具体功能关系的行为。
在段的名称的合并列表的形成将起到在此基础上它是由分类方案直接名字部门。该名的排列按照工作人员。

术语的定义

预先设定时间是必要的，以确保其实施的存储模式及时调整定期监测机构。例如，如果有这种情况的原因的时间可能会有所不同，从临时到永久。在规定的期限应按照数据模型（部门）中的一些企业的运作过程中创建的文档列表。如果这样的列表不可用，使用近似/典型的命名。保留期的确定也可以在协调与联邦档案馆的主管部门来进行。

分配指标

它是为包含在他们的情况和文件的操作和无差错的识别进行。指数代表具有阿拉伯数字形成的符号。它可以包括在添加的情况下（以连字符）的一个序列号的码分。例如，财务部门分配码05.作为一个文件，年度报告主张的开口部。因此，含有该行为的情况下，作为综合清单的一部分是指数05-01。