业务管理

成本优化:计划活动

成本优化的企业 - 在经济不稳定的形势方面的必要和重要的一步。 让我们看看它的细节。

关键问题

这样做的权利,并在工作人员的眼睛不成了,“暴君和太守,”你必须明白:

  • 现有的类型和选项,以降低成本;
  • 原则和规划方法,配套措施,以优化成本;
  • 减少从实际情况来看成本的最有效途径;
  • 方法来降低材料成本;
  • 降低运输成本的本质上的利益;
  • 选择降低成本策略的方法;
  • 优化的基本原则。

预算

预算常常试图部门转移,员工谁相信他们是不会在这个问题上完全可以胜任的。 然而,预算 - 这是重要的一步。 参与它可以让你获得大量的信息,这些信息对各部门的重要。

该预算是在以下几个阶段:

  • 该规划,未来的预算项目的形成;
  • 审议预算草案;
  • 预算的审批;
  • 预算的执行;
  • 性能分析。

预算优化 - 预算编制后的下一个阶段。

成本

成本优化是不可能没有的术语“费用”的理解。

他们是那些参与组建的当期利润的资金。 成本的一部分被保存在产成品,中间产品,无形资产和建设公司的资产方面取得进展的形式。 在方案可见简化的结构对应IFRS。

简单地说,成本 - 这增加负债或减少资产,这导致资本减少。

优化

据认为,在成本优化与成本的此刻开始还原。 然而,事实却并非如此。

在企业预算支出的优化不会在此刻开始时,他们开始不断花钱上已有法案的严格控制。 不幸的是,在这一刻它不是由其中的账户资金出现问题的控制。 积极放贷,以及管理成本的参与只需要资金,为公司长期短缺,然后 - 可能的破产。

这一过程的有效性取决于会计的收入和支出。 这些物品需要进行规划和管理必须不断监测年,季,月或其他金融周期的背景下数字。 总是有在长期的现有项目将贵是非常有益的可能性。

工作领域

成本优化并不意味着行为的委托业务的利益造成损害。 降低成本的挑战,需要由最好的,通过比较成本和收入相互讨论。

为了解决这个问题可以在几个方面:

  1. 通过减少内部资源(直接还原)的成本。 这些行动包括生产力的提高,降低材料成本,降低了管理成本,以及公司员工的减少。
  2. 生产成本的降低(相对减少)。 这可以通过增加产量来实现。 在这种情况下,一块会花那么多钱。
  3. 由于营销研究建议的形成。 在这种情况下,刺激了购买客户量的增长和产生新客户的涌入。
  4. 严格财政纪律的形成。 在本实施例中,“好”为成本可能会给人的数量有限。

预算优化方案应该解决的最狭窄区域。 那么这将是最有效的。

优化方法

成本优化计划可以提供在该公司可以去三个方面。

提供快速还原,还原迅速的企业成本,减少系统。

每一个在特定情况下使用的方法。 措施,在这种情况下应用,必须遵守事务的当前状态,也依赖于长期的规划。

迅速减少

通过选择这样的方式来降低成本,迫切需要停止支付一定费用的。 为了确定结果需要找出每个优化方法可能造成的后果。

所有费用分为:

  • 高优先级。 这些费用是必要的,为公司继续活动。 这些措施包括支付员工工资,购买原材料进行生产的。
  • 优先级。 这是移动支付广告费用。 如果停止此文章,敲的工作支付费用。
  • 可接受的。 这些措施包括员工福利,支付水疗人员。 如果公司没有资金,就可以暂停支付数据,但最好是让他们。
  • 不必要的。 这种成本的例子可以作为支付对私人飞行的CEO。 这些费用的取消不会产生不利影响公司的运营。

当选择快速减少的“不必要”的文章首先停止支付费用,并严格限制允许的。 前两类是不理想的降低。

快速降低成本

企业成本最优化快速可导致一系列的活动。 为了最有效地降低成本,管理层必须确定在第一个地方保存。

  1. 节约了生产原料的材料。 方法来优化成本可以是不同的。 降低成本的最有效途径 - 与供应商合同的修订,以合理的价格获得商品。 此外,供应商可能会提供付款宽限期,这将使公司有机会收集必要的量,而不会获得额外的学分。
  2. 分析这个项目的交通和优化的成本。 此外,可以减少电力和电信的成本。 交通部门能提供外包,然后应用到物流中心,这将是对运输成本的减肥计划。 为了降低能源成本控制它的消费,看在黑暗中,设置了节能设备的光水平。 减少谁有权到企业移动通信将显著降低成本,员工的名单。 您可以与移动运营商或服务提供商进行协商,签订具有有利条件企业的合同。
  3. 裁员的工资下降。 外包和有效减少自由职业者支付的S / N人员和招聘企业或内部招聘部门将帮助取代低效的员工成本。 例如,不一定非得在清洁的状态。 在外包服务员将节省可归因于每位员工支付的20%。

另一种选择 - 通过降低工资来优化成本,但社会福利的规定:医疗保险条件列表的扩展,提供食物给员工在公司或免费咖啡机的费用。 研究表明,在这种情况下,投资将是长期的盈利,作为提高员工的忠诚度。

有序破败

正如其名称所暗示的优化的这种方法,其精髓在于它的目的是降低成本的定期活动。

  1. 投资管理。 长期投资应始终仔细obosnovany.Chtoby该公司获得了新的,更高效的设备,相关部门应认为,在什么将成为公司的利益,当该项目将支付本身,当它开始产生利润。 引进新的有竞争力的技术,帮助企业发展。 不过,考虑到买东西的决定,管理层应了解的主要目标 - 降低成本。
  2. 采购管理。 它是定期寻找新的供应商,以更好的价格提供优质的产品。
  3. 业务流程管理。 “突如其来的管理”,在我国这样固有的,根据商业原则有很大的影响。 在业务流程的组织新的技术术语鼓励看看生产买家的一部分。 开展过程进行分析。 公司高管需要问自己的是买方是否为它付出? 客户不希望支付货物,延误,生产重装备的运动不改变改进产品。 因此,这些费用需要最大限度地提高或减少,或完全摆脱他们。

优化规则

措施优化成本计划,但必须记住的是,情境的解决方案 - 并不总是最好的选择。 降低成本 - 日常工作,其中的日常表现应该是一个好习惯。

观察优化的规则,可以实现用最少的损失最大效果。

  1. 成本并不总是需要降低,大多需要进行有效的管理。 有时,为了减少所需的总支出增加一些个别方向的成本大小。
  2. 成本最小化以获得最佳效果。 通常效率说,一个单位成本必然提供了最好的结果。
  3. 成本总是有 - 无论是作为或不作为。
  4. 这些问题没有小事成本。 让员工感到愤怒关于使用第三十笔的报告的月份。 但我习惯了谨慎的态度来的小东西,因此他们将能够看到在Z /增加或改善工作条件。
  5. 最大限度地降低成本的愿望并不总是有用的。 最佳可能在成本略有下降和在期望的水平保持它们。
  6. 预算支出的优化离不开金融投资。
  7. 有一种费用,从而避免更大的损失。 这些措施包括保险,警卫聘用,报警系统的安装,提高产品质量。
  8. 这一过程应包括公司的所有员工,但每个人都应该有自己的,对他很重要,这项工作。
  9. 注意是不是多余的。 想proskolznuvshego头或怀疑,从阅读报告的结果,对业绩进行更深入的分析,几乎总是导致更低的成本。
  10. 成本优化应该是连续的。 新的支出项目影响公司的利润。 突然突然消失出现被忽视,他们可以给企业造成的预算显著损害。 监督成本应该是一个强制性的任务,在其提供给公司的一般管理的执行情况。

优化收入和支出 - 该程序齐头并进。 无节制的支出不会带来利润,但利润的增长,直接关系到成本的控制。

混乱条款

成本优化计划,由财政部门拟定,往往包含不涉及成本的项目。

为了最有效的项目管理团队应该明白的意见成本之间的差额。

例如,成本的基础上,P&L(损益)控制将不考虑成本管理。

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