该案件范围。 形成的顺序

其执行后，所有文件必须的情况下进行分组。 根据GOST 51141-98的术语“业务”将理解一个单一的文件或一组文件，其涉及该组织的特定方向和下单独的盖放置在文件夹中。 对于每个组织案件的正确生成，存储和记录必须每年（考虑到在外部和内部环境的变化）成分命名事务，这是一个快速搜索的文件是必不可少的。

当 形成事务 的任何单位应保存记录的国家统一系统的要求为指导。 主要条款载于GOST 51141-98，俄罗斯政府的档案部的主要文件，指引存档机构，文献资料的清单。 这是必须遵守 的文件存储的条款 和文件。 如果在每个部门和跨组织结构复杂，很多功能的组织申请组织文件，形成和建立索引的情况下统一原则。 因此命名事务部的工作人员，优质的服务，任何其他结构单元或组织应该形成兼顾规范性文件的要求。

在第一个步骤是确定文件的问题和类别，其中必须包括命名单位或组织的情况。 我们应该从需要覆盖的文件如何创建和接收的全部金额进行。 当你看到没有覆盖命名的新问题，有必要作出补充。 表事务的命名应该允许及时更新它。 因此，当索引事务应当提供的新指标的可能性，并排除更换已经形成的情况下以前分配的指数。 路过未竟的事业，从原来的号码保存结转至下一年度范围。

每种情况下的标题必须清楚和充分公开的情况下的所述组合物和被放置在此文件夹中的文档的内容。 在一个文件夹必须指定索引和 的保质期 的情况。 案件合并进行标称的基础上，例如，订单，协议，使用说明书等。 情况下可以在细节来配置，例如，具有一定的记者，对应于原材料的供应，对应与记者，组合的领土的基础上，等等对应。

当分组文件应注意自己的储存条件。 不能组合成的临时和永久存储或不同的存储周期中的一种情况下的文件。 不允许在交易草案中列入的，不相关的文件或副本选项相乘。 在事务的形成应在所有文件的签名和适当的间隙的存在进行检查。

索引事务与优先顺序应该按重要性顺序进行。 首先概述了最重要的文件（命令，规章或其他 行政文件）。 事务的命名应该包含索引和事务的标题，术语和储存条件，为了疏散。 该范围由组织既定秩序批准，并同意的情况下 官员 区域的国家档案馆。 在命名在今年年底发行示出了在每个类别中的一年就开了病例数最后的记录。 申请永久存档或处置临时存储的情况下的情况下（在到期日）按照既定的传导 通过在办公室工作指令 的组织权。