业务人力资源管理

店员:职责和职业的特点

文书 - 广大企业,组织和私营公司的,这涉及到收集,处理和所有文件存储的特性活动。 正确性和精心撰写的论文依赖于获取和效率 处理信息, 这导致及时采取有效的解决方案。 因此,在任何实体的状态具有店员,其职责并延伸到维护工作流程。 什么是文员的责任?

该行业的特点

文员,其职责制罐经营决策,在任何时候在劳动力市场需求之前的范围从证券登记。 它可以在任何一家公司,那里是一个文档工作。 目前,根据各公司的法律,无论规模和所有制形式的需要进行适当的准备配套的活动和财务文件,以及它们的保养包括在文书工作。 走进这个行业的相关职位:经理,操作员,行政助理,办公室经理或员工帮助台。 好文书主任 - 不可替代的专家和可靠的经理助理。 文员,其职责早已超越平庸的文书可以成为个人助理。 该行业的专家 - 这主要是雇员谁负责的公司文档的组织和存储。 大多数情况下,他在办公室工作,并通过税收,民政,司法立法指导。 在小公司文员,其职责应仅适用于文书工作,独自履行职责。 这可能是他和秘书 - 是同一个人。 在大公司和在国有企业中,有纸张在的问题进行了具体的处理范围的方向的几个员工。

职能职责办事员

它的主要职责 - 保持公司的工作流程,它是:

  • 需要对应,排序,将所有商业文件和信件;
  • 开展 商务信函 ;
  • 保持在特殊寄存器的记录和监视非公开的敏感信息,并控制文件的及时和正确执行;
  • 准备所有高管和商务会议所需的材料;
  • 组织档案的工作。

要求

业务员必须具备高等教育(经济,法律),存在这样的情况足以和中学教育文凭。 候选人必须胜任所讲的语言,知道的商业文件的主要规则。 这个行业需要一个专业的,不仅专业性和智力,但这样的个人特性的准确性,整齐,守时,友好。 谁愿意为岗位职员跑的人,必须有能力长的特点集中,记忆力好,心理抗压能力, 沟通能力和知觉的建设性的批评。 大多数情况下,除了 个人素质 和教育候选人的文凭和施加其他要求,如外语知识。 如今,许多公司都在外国公司工作,并且为了避免混淆,店员应该知道一门外语,最常见的英语。

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