商务会议 - 准备和行为。

商务会议的一种形式 的商务沟通， 其目的-集思广益，了解企业（组织），并采取适当的解决方案的困难和问题。

商务会议的类型分配的主要目标或需要解决的任务：规划，激励，内部规则，以控制员工和其他人的活动。

和准备一个商务会议的有特定的技术，秉承您可以轻松地掌握这种形式的商务沟通。

步骤1：识别会议和议程的目标。

商务会议 - 这不只是员工的集合。 他的目标是看起来像一个目标的结果，即具体决定。 因此，这个结果需要提前制定。 该决定的更具体的措辞，会议将采取更加有效的地方，结果将dosignut。 在确定目标的组织者必须回答这个问题的过程：可以这个问题在当前的工作状态特定雇员来解决？ 是否有可能取代会议上讨论这个问题的另一种形式？

会议议程是事先准备好的。 本次会议必须熟悉与即将举行的讨论，必要的材料，以便能够想到的解决方案。 此外，每个项目必须有自己的目标结果。 除了在议程项目，参与者被告知分配给每个问题的讨论时间。

第2步： 确定时间 开展和参加者的数量。

传统上，商务会议（紧急情况除外）举行一周的下午的某一天。 确定参与者的数量是必要的，以便做员工的最低数量。 的6-7人的最佳变种。 建设性的问题和挑战取决于存在唯一的利害关系人。 会议是更好地托付给员工谁是最称职的主题。

第3步：会场组织。

主办单位必须预见到，尽可能，会议的兼容性。 因此，将允许安排椅子，座位为人们提高沟通的有效性。 信息被认为更好，更快，如果扬声器的清晰可见的脸，眼神，手势。

第4步举行会议：持续时间和规定。

商务会议有直接影响决策的有效性一些组件。 最佳时间应不超过40-45分钟。 心理上，集体思维将不能够在这个时间高效地工作。 如果你想继续讨论，建议休息至少30分钟，增加了医疗，护理。

商务会议应该在演讲限制。 监控遵守规则 - 责任公司董事长。 然而，对于本次会议的规则得到尊重员工展示的能力。

步骤5的会议纪要。

起草一份正式文件，它记录了会议的主要阶段，扬声器，建议和决策，一个商务会议的一个重要组成部分的名称。 在报告的基础上，右边的头要求的判决的执行。

步骤6：制剂的分析和举行会议。

商务会议成功，如果你能回答是肯定的问题：如何做好会议确定参与者的圈子？ 有沟通的有效性的参与者的位置？ 至于会议有兴趣讨论的问题是什么？ 其中担任一个特设的战略决策？ 什么是表现个人与集体目标之间的矛盾？ 是什么原因的任何冲突（如果发生的话）？ 它有效地花费的时间会？