公文 - 这是什么？ 概念和类型

文件长一段时间存在。 他们与书面语言走到了一起。 关键 特性文件 的固定和信息的后续传输，记录详细信息，并将其储存。 在实现这些目标，多方面的，包括官方文件。 公共生活领域中使用它们，品种繁多。

分类

正如前面所指出的，在生活的各个领域使用不同的，包括官方文件。 еще существуют носители информации? 其他什么存储介质？ 论文可以是个人。 这些文件的官方活动或公共职责的执行之外创建的。 它们包括信件，日记，回忆录。

公文

– страна с особым государственным устройством. 俄罗斯联邦 -一个特殊的宪法的国家。 其境内有立法工作的分支，国家机构。 . 由于近期活动的基础是官方规定。 这些行为规定的程序对机构的运作，他们的权限，职责，权利，官员的责任范围。 他们的创作-一个艰苦和耗时的工作。 являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. 正式文件的法律，标准，法规，法令等。 他们大多有管理的方向。

证券类型

根据固定的信息发布的方法：

1. 文本文档。 这是这种行为，其中有语音字符的信息。 它捕获任何录音或任何系统编写意见。
2. 电子公文。 акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. 这一行为创建并使用计算机读取。
3. 打字正式文件。 акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. 这种行为，是利用其硬件创建执行。
4. 手写正式文件。 бумага, в которой знаки наносятся от руки. 本文中，在其中标记由手施加。

这些类别的企业，政府行为中。 办公服务，加工和储存文件。

管理文件

根据不同的企业或机关区分文档管理设备的比例：

1. 收件箱。
2. 内部。
3. 传出。

行为也是不同的访问限制级别。 在隔离的文件的基础上：

1. 秘密。 他们都打上了特种邮票。 要使用这些文件的工作，你需要一个特别许可证。
2. 简单。
3. 正式使用。 这些行为也承担邮票。 它们是由权威机构或公司的员工使用。

真实性的程度

在文件的基础分为：

1. 脚本。
2. 重复。
3. 副本。

原来的行为 - 第一或具有法律约束力的唯一副本。 手写签名的正本应通过批准的公章进行认证，并有注册码的印章。 在原来，有强制性的信息，证实了其有效性。 例如，它可能是关于地点的信息，创建时间。 复制 - 原来的第二个副本。 该文件还具有法律效力。 他在原有的损失的情况下发出的。 CC是其中原始信息被完全再现，其外部特征的行为。 在这种情况下，它没有法律效力。 副本可以有特殊的细节，证明其与原来的合规性。 在这种情况下，它变得有效。

存储和传输方法

对于每一个正式文件建立归档的一个术语。 行为可能是永久的，临时的（长达10年）或长期（10年以上）的存储。 由联邦档案馆确定和固定在文件列表中的一个时期。 根据传输的方法来区分：

1. 快报。
2. 电话留言。
3. 电报。
4. Faksogrammy。
5. 电报。
6. 电子邮件信息。

内容

每个白皮书用于特定目的。 行政行为，根据不同的内容可以是：

1. 组织和管理。 这些措施包括，特别是，法规，规章，命令，决定，指示，规定，人员配备等。
2. 背景资料。 此类别包括电报，信件，解释，办公室， 备忘录， 行为，证书等。
3. 纸张上的工作人员。 这些措施包括个人文件，订单，就业记录，报表，合同，简历，简介，特点等。

结构

有两个组成部分构成的正式文件。 这些信息和法律要素。 在70年代初期。 一个新的概念是在档案介绍。 他们成了术语“文件信息”。 下，应当理解的公共信息或者在人类思维的级处理，并形成不同种类的数据的并固定在用于处理和存储在有形介质。 分析文档的现有定义识别几种方法的解释。 他是：

1. 的材料对象。
2. 数据载体。
3. 据可查资料。

约会

用在实践中，对文件的定义强调了信息的本质。 通过显示信息的行为从而保证它们的保存和积累。 随着这一文件建议的信息进一步传播给他人的可能性，反复的使用。 作为存储介质，这是任何企业，团体，企业内部组织的一个组成部分。 该信息在制造作为自己的表现证明及数据源的泛化行政决定使用。 此外，该文件作为用于搜索活动的参考材料。 作为管理的一部分，他是劳动和它的结果的问题，因为该决定是写在该法所规定。

先决条件

他们结合当前各文件中的元素。 这些措施包括，特别是，包括：

1. 名称。
2. 文本。
3. 日期。
4. 分辨率。
5. GRIF批准/协议。
6. 目标，等等。

不同的细节层次的各种行为。 他们的人数被确定为创建一个文档，适用于内容，目的等因素的要求。 在许多文件的细节数量是有限的。 如该行为发生丢失或错误地指定任何必要的元素，它可能被宣布无效。