什么是文件？ 文件类型的组织。 人力资源外包

文书涉及任何私人和公共企业。 没有它，根本不可能保留任何记录。 当操作经常使用的术语，诸如“normativka”，“帧”，“形状”，“样品”，“文件”。 文档类型分为取决于目的地几种类型。 主要考虑的，但在人力资源外包仔细看看。

记录保存

任何组织的活动没有记录支持是不可能的。 除了证券的具体核算和人员，还有一些其他的。 所有这些都分成若干个类型，并有相应的类型。 考虑什么是“文件”的含义。 的任何内容的文件类型是非常相似的相互由于相同的元件的存在。 正式的统一要求的信息，让你来组织数据，并大大简化了组织。 以下是存在于各大证券机构，不管它们是由表格的属性列表 - 在纸上或电子。

文档的强制性元素

任何现代监管方式的信息必须遵守的外观和内容的特殊要求。 在文档必须存在多个属性：

- 日期。 由该关键指标提供的信息的相关性。

- 数。 通常创建直接批准命名或者可能与其他指标，例如日期一起变化。

- 创建该文件的机构名称。 通常，这些数据在相同的组织中没有改变，所表示的结构同一性。

- 打印。 它没有在文件中，使得它不合格。 在大多数情况下，文档元素必然与以下属性相关。

- 签名。 以这种方式的认证信息是数据的正确性的主要确认。 然而，在该文件正式的手动或电子，“中风”是不够的。 官方的生效在大多数情况下，只发生在记者的存在。

- 法律上。 它有一个密封没有这样的法律效力。 它包含的信息 组织的名称 和它的细节。 但其主要目的 - 账户信息通过固定日期和序列号发送。

文件的形式与其他组织合作

从组织的外部环境来的所有信息，应予以考虑，并通常被称为收发信件。 这些文件的主要属性盖章，签名并盖章。 日期记录在特殊刊物，使系统的纪录。 为与其他组织合作文件的主要形式是商业信函，申诉，投诉。 用于制备此类证券以及接收邮件占被分配一个注册日期和一个数进行。

内部文件。 文件规范组织的活动类型，并与员工的关系

在企业内部相互作用的反射显示在运动类型中的一个并且流信息：

1.内部规定和现行文件。 这包括法规，命令，记录和其他文件，规范和反映了组织的活动。

2.纸张类型“组织 - 工人”。 其中任何一个可以被称为一般概念“纸HR”。 对会计人员的证件类型分为两种类型的交互：

- 从组织到员工;

- 从工人的组织。

基本列表包含报表，订单，协议，法，条例，律师，个人简历等的权力，这些类别中的各组织中的文档的样品可以彼此不同，但还是典型的在它的内容。 会计业务应的总体要求进行。 人事部门的强制性文件的清单包括：

- 地方法规。 这些措施包括：工作安排，人员配备， 安排休假， 法规规定，为员工的个人数据的处理文件，考虑到工资。

- 当前文档。 据合同，登记资料，人事档案和工作时间，监管信息等。

该组织的所有文件都包含在范围内，并有相应的代码。

虚拟文件

由于近几年企业管理现代化技术的进步变得完全自动化。 事实上，文档管理，所有组织都是电子100％。 但具有显著部分仍然印在纸上。 随着电子签名法出台的和法律合法性的未来计划完全放弃物理介质。 也就是说，企业通信和数据交换将是虚拟的。 这将大大节省时间和降低证券机构之间的运动周期的持续时间。