法律, 合规
它使用单词“编号,束缚和密封”
间的当前和归档文件经常发现在反面其中有题字文档“编号,结合并密封。” 当出于什么目的,它是用来注册的这种方式? 随着更多的关于值得探讨。
固件所需文件
在档案管理专业人才的过程中经常要处理多页文档。 如果这是普通邮件,或纸的日常使用中,片材使其使用纸夹或卡钉进行连接。 这种方法可以在任何时间段或床单换了个地方,分享您的文档。 然而,在某些情况下,这是绝对不能接受的。 保存应文件的完整性:
- 它转移到存档时;
- 单个副本的认证;
- 提交给税务机关和其他基金报告;
- 提交包的注册文件时。
在这种情况下,多业务的文件制作Flash,最后放在保证碑文其背面,如“编号,约束和密封。”
该设计方案中引入甚至GOST 51141-98“剪纸和归档”,以及国家档案编号76的于2009年12月23日,订单的基础上。 这些法规的细节要处理的文件的要求,以及对他们的固件的方法和建议。 目睹这里的强制性元素是在其上写入的论文“编号的,结合并密封。”
固件规则
为了连接单独的页面到一个单一的多文档,你将需要:
- 粗线;
- 针具有宽孔眼;
- 锥子;
- 剪刀;
- 文具胶水 ;
- 的一张白纸。
最简单的选项钉在三个孔。 所有工作都发生在几个阶段:
- 首先,在文件组的左侧为与位于彼此相同的距离锥子3个孔来完成。
- VDET穿针,并从背面通过它来代替中间穿刺。 在这种情况下,股价应超过7厘米线程。
- 针面对拧入孔左侧。 我应该得到一针。
- 背面跳针和线到位于右侧的剩余免费开放。
- 螺纹错过的中间(在固件的开始)。
- 两个残基线程背面喜结良缘,使针迹在里面。
- 从用剪刀剪下一块长方形测量2×8cm的整张纸,然后将其粘到组件和螺纹的端部。
- 上的粘合剂片,使铭文“编号的,结合的和密封的”,表示连接的片材(图和字母)的数目。 坐落在符号及其解释如下。
交联这样的文件可以很容易地发送到目的地。
固件杂志
根据进行中的固件程序的规则也需要许多会计账簿,其中高级官员收到的文件登记。 这是必要的保护,其中包含的信息和搜索的便利性。 当然,因为它是在正确的时间,以几页翻过来,而不是审查的文件,这些文件,例如,不应该是第三方访问堆栈更容易。 对于这样的目的,许多企业启动 日志。 这是一本书, 连续编号, 其中保持某种类型的文件(工作书发行的权证,订单,OT和其他感应)的常设登记册。
日志必须有足够的硬盖,以防止正常磨损。 此外,所有它里面的床单,强制性的基础上,应编号,并缝合强线程。 同时系带的端部应当保持与所述套筒的内侧,并用一张白纸上通常是保证题字的标准密封。
保证名单
闪烁的文件后,必须由公司的负责人的签字和公司印章认证。 这是一个必要的措施,这是用来一些不法人员不可能犯伪造和更换的记录的一部分。 作为保证的片材,通常使用的普通纸片的矩形形状。 它需要被粘贴的,以便最好地覆盖所述固件元件(连接节点和螺纹的残余)。 排名官员必须做出样品的某些迹象。 在使用这种特殊形式的一些植物“串在一起,编号和密封。”
文本可以在电脑上打字,然后打印完成的样品中的必要量。 在标题栏,通常表明负责人员(经理)的位置,以及他与详细解码签名。 完目睹该文档的片材EEPROM日期。
文件的数量应经验证,
之前做固件必须重新编排的所有图纸包括本文件中。 要做到这一点,有一定规律:
- 没有编号的网页,即床单。
- 房间通常放置在升序右上角。
- 参赛作品以阿拉伯数字做(在极少数情况下,允许使用罗马)。
- 将含有单个片段片进行编号中的一般操作。 此外,其库存的各个组件。
- 如果没有分配规则的房间的单个片材粘合。
- 如果文档包含内部应用程序,他们也应单独编号。
- 有时,当你正在存档以书面形式。 在这种情况下,第一个数字信封,然后 - 它是什么。
在保证文本显示总张数标签的两倍。 第一步骤指出数值,则在括号 - 在字。
自2013年起在俄罗斯来到了转移到其他组织证券登记力新的要求。 但是,尽管有强制固件没有提到,许多公司继续使用本文件编写的老式的方法。
Similar articles
Trending Now