办公室经理。 工作职能

在他的“办公室主任”的角色大多数雇主看到工人进行非常广泛的责任。 引进的目的， 人员编制 单位-确保办公室，甚至负责其多种业务的顺利工作。 如果你想要一个不平凡的秘书，接听电话，接收邮件和游客，当然，办公室经理 - 是头，因为员工需要一定的权力和权威。 没有它，他将不能够有效地履行其职责。

作为其核心任务的一部分，由经理办公室执行职务的列表中，必须包括至少五个方面。 应该理解的是，办公室 - 这不是凡行政坐在房间里，并在那里仍然执行行政和管理职能的地方。 这意味着，在质量和时间将取决于工作将建成办公室经理。

管理职责。 它们包括办公室的规划工作，其组织结构，管理员工，引进的企业文化，沟通与合作伙伴和策略控制其遵守的发展。

行政职能。 它们包括办公机构，建立服务关系，写字楼员工之间的分配。

家庭 职责。 办公室经理 应该安排购置办公设备，文具，耗材，家用设备。 此外，它必须提供清洁办公室，办公设备，按时缴纳水电费，维修 租金 等

控制职责。 该活动包括审计，审计，重大资产清查，文件的行为。

报告。 它们包括报告的头文件（信息）的准备。

根据组织的规模，该工作人员可能负责管理（针对小企业）独立的承包商，并可能导致整个服务。 在该组织的同时头应该理解员工的欲望的普遍化，李群其他服务的职责范围内履行职责的东西归集，并不总是合理的。 例如，没有必要加载该雇员的会计，人事管理等。 这种混合通常是对工作的质量产生负面影响。 其原因在于事实的职责是比责任更广泛，以确保办公室的工作，他们渗透到整个组织。 因此， 会计的工作， 办公室经理应该把重点放在活动的上述五个方面的经验和技能，而不是传播他们太广泛的责任往往没有相关的规定办公室的工作。 在这种情况下，雇主寻找合格的工作人员在这方面不应该忘记，为此他需要的员工，而不是带来超额的非核心功能需求。