业务, 组织
正确处理例如目标行程
据了解, 该目标出差的例子 可以很容易地在专业杂志中找到会计师。 这似乎很容易使用现成的经验。 但是,如果此行的目的是正确地制定,它的成本不能考虑成本,减少了企业的应纳税利润。 因此,要证明业务“征途”的员工应该是深思熟虑和仔细。
什么准备文件
在谁知道如何安排旅游专家的组织工作时,这是非常方便。 但是,在大量削减许多小企业主的时候必须保持自己的记录,并弥补大多数的官方文件。
民营企业家和工人谁没有完成会计课程,如果有必要,有兴趣的行驶如何进行登记。
这不是什么秘密,这个过程包括几个阶段。
1,公司的负责人应发出命令旅游的T9形式。 它包括:
- 全名 雇员;
- 他的员工编号;
- 办公室;
- 师(部门,部门,部门),其采用的雇员;
- 目标和目的 的旅行,它的条款,资金来源(一般为用人单位);
- 目的地。
通过所附文件的顺序-出差的基础 (备忘录 或邀请)。
直到2013年,它也需要准备一个 服务的工作 和旅行证。 现在,这些表单域都是可选的。 会计师劳动力成本有所下降,但新的问题:什么确认在办公室需要的行程,以及如何证明达到旅游的目的是什么?
在这一点上,在许多组织中,员工将继续执行行驶证。 这是一个很小但很翔实的文档。 在旅行证件的目标指示相同的顺序。
2.用人单位获取 门票, 预订酒店预订。
3.借调员工迹象表明熟悉的顺序,接收关于居住地的门票和信息。
4.计算按日。 他们就立法:
- 700个卢布。 一天 - 在俄罗斯联邦境内起飞。
- 2500个卢布。 一天 - 在外国使团。
雇主可在主动增加付款,但在这种情况下,将不得不在预算,超过规定值的应计数额缴纳个人所得税。
5.计算雇员的薪水为他留的主要服务地点以外的时间。 这是平均日工资乘以天出差的次数。 如果你留在出差落在部分在周末或节假日,这一天以双倍的速度来计算工资。
6.结束旅行的员工返回填写由表格编号1和AO制定配套文件有关的支出,提前报告:门票,对于酒店住宿券,地面板材,收据支付燃料,如果需要的话。
7.综上所述:如果达到目标之旅? 工人准备的书面报告或提交确认的义务履行的文件。
如果成行的既定目的并没有达到呢?
是否有可能在这种情况下,出差费用考虑,以减少税基? 这个问题仍然是会计师和联邦税务局的代表中一个有争议的问题。 最近认为无效旅行的费用不会为税务会计所接受。
会计师和企业主,反过来,提出索赔要求承认的事实,即员工的行程在本质上是生产性的,无论其结果如何。 通常情况下,他们能够捍卫自己的观点在法庭上。
特别是一种很常见的出行目的的例子 - “签署与客户的合同。” 目前,该交易将不会发生的可能性。 税务机关认为,在这种情况下,对于出差的费用,利润下降成本的不合理分配。 然而,企业的负责人曾多次已经能够证明,在谈判过程中已经建立了与潜在客户,这可能导致在未来合同的缔结强大的业务关系。 法院承认纳税人的接受路费税务会计的权利。
“万能”的措辞服务任务
目前,有经验的审计人员建议,如果有任何疑问,到达旅程的目的,它是更好,以确定它泛泛而谈。 当设定目标被允许使用免费的配方。 下面是一些例子出行目的,并不乐于助人的工作人员记录了分配的事实:
“I.诺夫和在N- SK引导到:
- 解决生产问题,
- 有关可能合作洽谈,
- 建立业务联系,
- 市场调研获取货物的可能性“。
是不是在由作业指示的顺序进行借调员工
如果一个特定的目标已经确立,并没有实现,则允许从包含的信息的解释性说明的雇员需求:
- 为什么会失败的服务工作,
- 什么是此行的结果,
- 什么是“跳闸”成本效益的公司。
如果从员工的税务机关的信,作为一项规则,认识到税收会计合法接受的旅行费用。
什么样的条件必须在履行职责的任命得到满足?
不幸的是没有列为在法规正确的样品旅游目的的例子。 该员工必须在旅行期间决定的任务,用人单位定义本身。 然而,在订单的准备考虑一些点是很重要的:
- 旅游费用可采取税务会计,生产人员需要移动到另一个城市或国家应该是显而易见的。 例如,去一趟公司庆典和颁奖典礼的相关费用,不能包括在利润下降的成本。
- 目标和任务目标必须符合员工的职务。
- 时间和“旅行”路线不能违背他的理由。 例如,如果出差在外送员工参加展会,他不得不在活动结束后的一天,在相反的方向来服务。
旅行管理人员
公司及其副手的第一人前往其他城市和国家,通常是:
- 开展与主要合作伙伴进行谈判,
- 参与官方活动,
- 建立与潜在客户接触。
旅行领导人不是形式T9的不是订单,并包含短语命而作出更多的往往是“以g .______________目的减少......”。 可作为的顺序,你必须指定全名 和标题,目的,宗旨,任务目标。
以下是该公司的第一面可以任命自己或他的副手们的办公任务的一些例子:
- 与“工具包”的谈判;
- “标准”的产品样品的示范;
- 参加了展览“电俄罗斯”在莫斯科2016年9月27日克;。
- 进行演示的会议参与者“Kosmotehnika” 2016年7月20日克;
- 参加研讨会“如何度过金融危机” 2016年8月21日,进行了培训中心有限公司“咨询”莫斯科;
- 交付的讲座给学生和莫斯科国立大学的话题的“国家支持国内生产者的”研究生;
- 与会议的与会者交流经验“业务是方便和乐趣”,从10年至2016年10月15日举行。
- 专业发展;
- 熟悉新技术。
旅行导演和他的副手也可能与各分支机构的工作质量控制。 下面是一些例子:
- 总结子公司LLC“我们的公司“为2016年上半年的财务和经济活动。
- 参与H-骨架OOO“公司”的金融和贸易部门的审计;
- 从02 A-SK镇的质量和额外的办公人员数量0233认证的分析,以2016年9月10日
如果必要的话,此行的目的,可以划分为若干个窄的任务。 他们通常不按指定的顺序,但体现在公司的内部文件。
例如,透视“对可能的合作”目标“与谈判”可能会接触到以下任务:
- 发现并与有限责任公司“视野下的”总导演的个人会议:演示 宣传材料, 产品样本,讨论交货条件。
计划的结果:
- 建立接触“透视”的头
- 带给它约生产LLC“我们的公司”的竞争优势和合作的好处的信息,
- 同意交付第一批货的合同。
2.参加与“企业”合同谈判的采购部门会议。
计划的结果:
- 要获得提供产品100%的预付款,Ltd。的基础上的“视角”的在价格表(实施例1)中指定的价格的不超过20%的批发价格的条件下的权利;
- 货物一吨·月原料的量供应,没有折扣,用分期付款的期限不超过3周(选择2)的协议。
结束旅行返回主任总结了是否达到旅游的目的。
商务旅行销售经理
如何让出差负责客户服务和产品销售的员工? 通常设置销售人员之前在数量上表示明确的目标。 关于如何切实有效地对员工进行业务计划取决于他的收入和职业前景。
如果负责与客户打交道的人,你不能执行出差(销售)的主要任务,雇主仍然希望得到潜在客户的最大信息,与他们合作的前景,以及其中的原因无法进行交易。
此外,该公司的负责人,旨在扩大客户群,它与任何竞争的企业合作,潜在客户和在其合同订立的条款的理解是很重要的。
所以,当一个销售经理去出差,在他面前放一个多层次的目标包括不仅涉及与客户的谈判任务,也能收集市场信息。
主要的服务工作可以如下:
- 谈判和建立与“未来的客户”初步接触;
- 缔结的材料公司本着“客户”的供货合同;
- 客户群,市场调查的机会,在H-斯卡的扩张;
- 参加了展览“今天大厦”,2016年8月1日克;
- 与本公司的分公司西部的销售经理交流经验; 参加公司会议“交易”;
- 训练西分公司销售部门的新员工;
- 组织和研讨会的行为“的成功运作。”
“商品的供应合同” - 最流行的目标出差,负责与客户合作。 它可以在任务中披露:
- 以“未来的客户”,需求识别和分析采购部门的代表会面;
- 作为一个“神秘顾客”公司和“竞争者1”和JSC“竞争者2”的竞争对手,请访问:获得价格表,收集与客户合作的条件的信息,给市场部报告,确定“竞争者1”的优势和JSC “竞争者2”;
- 以“未来的客户”,集中展示产品样本,合同条款的谈判采购的负责人谈判;
- 与OOO总干事“未来的客户”,该合同的签订会议。
结束旅行到销售经理返回需要在每个任务的执行情况和取得的成果提交一份报告。 附件是谈判的协议,潜在客户需求的分析,市场调研材料,商业计划书的复印件,签订的合同(如果有的话)。
同样,可以将其配制为销售部门的客户端部门或主管的旅行负责人的目的。
而这些任务可以被分配给管理团队:
- 在交易的实施情况进行内部审计,
- 分支机构的监管,
- 参加委员会的会议,以提高客户服务的质量,
- 在年会上提供的董事会成员的前台销售报告。
前往购买材料
企业的董事,以及从事采购部门的员工,经常去出差购买商品的企业的需求。
在这种情况下,你可以指定下列目标的任何实例为了车次:
- 与“潜在供应商1»和«可能的供应商2" 的合作条件的谈判,讨论;
- 建立与“厂”,生产过程和产品样本的研究业务联系;
- 合同采购原材料和零部件以“材料”和JSC“详细信息”的;
- 统一以“监制”的供应商合同的条件。
工人的旅行制造业就业
“旅行”经常在安装和设备的组装,制造商的工程师。 对于这些专家上述的任何相关任务分配的例子:
- 安装在公司的“客户”的车间生产设备“1号线”初步测试
- 安装,调试和启动设备,“管道100”
- 保修服务机“A-2”
- 在“客户”的生产线的维护工作
- 计划外的修理,机器故障的维修,
- 预防设备。
商务旅行司机
“员工转向”经常要出差到其他城市,随着物品,文件,交付专家运输的目的是工作。
这一类商务旅行通常与这样的任务的性能相关:
- 交付“标准”的商务总监,以谈判与“客户”的地步
- 接收材料在仓库提供商,交付货物有限公司“我们公司”的领土
- 汽车维修,采购零件,
- 在经过认证的维修站汽车的技术诊断。
结论
现在,你知道,在什么点要注意,处理员工的行程是很重要的。 在这篇文章中,你可以找到旅行的目的,适合亲自给你的情况的一个例子。
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