财政会计

文件现金:设计,验证,存储。 主要现金文件的登记手续

现金工具的证券,这是在法律实体或个体企业家的资金动向方面制定。 他们由国家统计委员会批准的形式。 让我们考虑进一步什么现金文件可以使用企业。

认股权证

他们作为主要的现金文件。 订单可以来电或消耗品。 首先办理的现金入场。 发行 信用秩序 会计人员的一个副本,并应以CH签署。 会计师或官方授权这样做。 在没有负责的官员认可的主要现金文件是法律实体或个人直接企业家自己的头。 收到的传票必须由授权人(会计和出纳),由邮票(盖章)的认证签名。 此外,它是注册在相应的寄存器。 收据提供给主体,谁投降的钱。 直接的信用秩序留任。 纸张的开支装满现金提款。 不用说在现在的情况下制定了为处理信息的传统方式,现金单据,资金星期二 取款凭条,如收据,在1个复制发行。 它也必须由授权人员批准,并在适当的登记册内。

填充

如何使上述现金文件? 填充以下面的方式:

  1. 在“基地”之称的商业交易。
  2. 在列“包括”增值税放下量。 她创纪录的数字。 如果服务,商品或工作不征税,在该行的“排除”点。
  3. 在“应用程序”应该被列为等陪同论文,他们的编译日期和数字。
  4. “信用,细分代码”栏中把结构师,占基金的适当称号。

注册

现金文件应在专门刊物予以考虑。 它注册为收据/付款凭单和纸代替他们。 后者,例如,包括工资,申请发放资金和其他帐户。 在这种情况下,应该指出的是,付款凭单,这是提供给他们的工资和其他等同于它的支付和结算报表金额应发放款项后进行记录。

现金簿

它是用来记录发行和收到的现金。 这本书的编号,盖章和串起来,这是摆在最后一页上。 这里是表示片材的数量的记录。 在最后一页必须由章签署。 会计师及公司董事。 这本书的每一页分成相等的两个部分。 一个(水平linovkoy)必须被填满作为第一,其他 - 作为第二个实例。 后者是从背面和前侧进行,使用碳纸。 这两个副本编号的一个数字。 第一类是在书中,第二个 - 撕裂。 后者充当现金会计凭证。 直到行动结束时,他们并不当天脱落。 参赛作品开始在一审前侧,后线“在一天的开始平衡。” 之前填充需要弯曲沿着分隔线的片材。 截断部分因此被置于一来就是在这本书下。 用于输入以下的“传送”的信息,可撕下侧叠加在第二个实例的前侧。 继续记录在水平linovke不可分割的一部分的相反侧。

其他文件

现金交易可以被记录在各种纸张。 作为其中之一,例如,提倡提前报告。 它是用来占资金,这是发给因触犯行政开支负责人。 由于这些文件的一个组成部分? 现金交易 的类型考虑到直接负责的实体和会计师。 费用报告绘制了在纸或机器可读介质。 制作现金文件根据规则严格执行。 每种形式填入一个副本。 在背面它 的责任人 指定了确认发生的费用的文件列表。 这些包括,例如,包括跳闸证书,提单,支票,收据票据等。它还指示的费用金额的主题。 纸,这是附在报告,应该在他们列出的顺序进行编号。 检查现金工具进行会计的员工。 工作人员,特别是进行目标支出审计是指纸凭证的完整性,以及它们的填充金额计算的正确性。 在指定的成本背后,是考虑到,帐户,其中它们被写入借方。

重要的细微差别

其涉及外币(第1A上的柱的前部,以及图6和8上的相反侧)的基本要素必须仅在负责人接收资金不卢布的情况下被填充。 测试后费用报告必须由主任或由其授权的人员批准。 只有这样,它被带到帐户。 如果预付款已经使用不失去剩余回到出纳人员全部责任。 在充满付费滑移同一时间。 按照批准的报告的信息进行扣款。

工资单登记

制作现金工具在工资的计算和支付给员工进行。 会计是对应的片材在一块。 工资是根据本中的信息计算 主文档 占实际花费时间锻炼等的。在“预提”的线表示根据该类型的数据从工资支付量。 它也放下其他收入(物质和社会效益),则设置了公司的利润为代价,并列入纳税基数偿还员工。 同时也进行了扣除工资的计算和工人的手的问题设定的量。 放下总量的说法,这是支付给员工的扉页上。 该公司负责人必须签署授权发行的薪水。 在他缺席时,文件被授权的员工发出的。 在声明的最后放下存入的金额和支付拖欠的工资。 在支付款项给员工建立,对雇员的姓名没有收到钱放在盒子23期末放置标有“敷”。 根据发行量取款凭条。 数量和灌装日期应在结算和工资单的最后一页上指定。

帮助 - 报告

勘误文档计数器KKM和每班收入(从机。天)。 帮助-A在1份,每天完成的报告。 收银员必须签署它,并交出(头)主任。 在充满付费滑移同一时间。 在小公司,这些钱应直接收藏家。 当转移现金填补相应的现金银行单据。 每班收入(从机。天),根据在一天的开始和结束的指标totalisers设置。 在这种情况下,扣除额返回给客户未使用的检查。 安装收入确认的部门负责人。 标志通过声明的发布高级收银员和经理。 求助报告作为起草合并的基础“上的仪表读数CMC和公司的收入信息。”

柜员杂志

这份文件是需要考虑的现金流和每个CMC企业的到来。 该杂志还充当报告表的读数的控制和登记。 该文件串起来,编号,由章会签。 会计师,该公司的负责人,以及 一个税务稽查员。 该杂志也是企业的印章。 所有参赛作品柜员每天做。 现金文件的登记顺序不允许在轴颈擦除和擦除。 所有更正,应当作出一致和认证授权人的签字。 在巧合的迹象的情况下,它们被记录为当前转移到工作的开始。 这些数据应该由出纳的签名和值班经理认证。 第15行指示由客户输入的金额退回的支票。 这个信息是从有关行为所采取。 在同一列中指示的零个检查换档期间打印的页数。 到了工作日操作结束时产生的变化,并与他失去了收益的总结报告。 付费滑移的部件。 一旦抄表将被删除,检查收入的实际数额,一个条目在杂志制作。 它是由头部(值班管理员),高级收银员和客户支持的签名确认。 在用于控制磁带和前进的量表示的量之间的差异的情况下,检测到的差异的原因而形成。 观察到的过剩或不足写入相应的行中的杂志。

上表读数和PFC收入数据

它们被用来产生当前转变的总结报告。 这些数据作为补充,以帮助柜员每日编译。 有关指示和收入信息的单一副本生成。 连同耗材和收款凭证,证书的出纳员报告应递交会计公司交班。 样品现金文件,根据计数器的读数,在开始和由CMC每个工作日的结束切换继续进行计算。 与此同时,除其他事项外,各部门的分配。 后者必须由负责人的签名确认。 在完成表的末尾显示在CMC的仪表读数的结果,并从资金的按部门分配总结了公司的收入。 按照规定行为的已发行的,以客户为他们退回的支票资金总额。 这个量减小总收入。 信息必须由公司的高级收银员,负责人签署。

如何填写推荐

当进行现金文件必须遵循法律和其他规范性法案所规定的程序。 此外,还有一些非常简单的规则,这将避免在文书不准确:

  1. 单词量,你应该总是指定的资本。 当允许一分钱来记录数字。 例如:18万卢布10个戈比。
  2. 纸可以从双手填写并使用技术手段(计算机,例如)。
  3. 规则允许在现金文件的正确信息。 然而,这是需要观察的一些要求。 不正确的条目必须由一条线整齐地划去。 近或者(如果可能的话)在表示正确的信息。 这里有必要做一个后记:“改变”,“三振无效”或“真”。 下一步,这个纪录应该由章签署。 会计和组织(或者个人创业者)的负责人。
  4. 在擦除,擦除,粉饰原稿修正的“地王”和其他类似方法的存在被认为是无效的。

附加规则

库存现金的文件,按照目前的立法是5升进行。 这一时期的计算开始在后面一段办公室完成今年1月1日。 这条规则被认为是常见的。 对于工资寄存器是一个特殊订单。 如果员工没有个人账户,这些证券被包含在该公司长达75年。 在这一时期结束时,所有的文件被允许转移到存档或销毁,如果它没有诉讼,纠纷或争议。 当需要遵循以下规则论文工作:

  1. 形成装订文档应该每天在不迟于下一个营业或第一个周末进行。
  2. 此前证券在存货档案转移应。
  3. 控制 形成的情况下, 作出或收银员,还是企业的直接上司。
  4. 在拼接数值L /账户收集的纸(第一借记卡,然后 - 在租借)的过程。

责任现金文件的安全性在于该公司的负责人。 如遇有上述规则在罚款的形式违法行为行政处罚均可适用。 细的量是按照立法的规范设置。

结论

保持充分考虑负责的工作文件现金。 通过完成证券必须以极大的责任感接近。 现金文档中的各种数据,报表,会计的合成。 在这一点上,在固定业务的初始阶段所犯的错误会导致在最后的论文严重扭曲。 谁被任命为负责现金的文件执行的员工,必须具备相应的知识和经验。 必须记住,所有的论文,填补运营商,由高级官员审查,并由该公司的负责人批准。 应特别注意给予的文件登记。 在杂志和书籍参赛作品必须及时按照规定进行。 由于在编写报告中使用的现金文件,对他们所有的改变都为了严格执行。 不遵守由纸张所确立的规则失去他们的权力,并在他们的信息不能由该公司在进一步的行政工作中使用。

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