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决议对文档:样本实施例

每个工作人员的服务知道存在的道具,如分辨率。 его указывает директор организации. 在该文件指出了该组织的主任。 考虑这个更多的道具。

概观

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. 在文件头决议明确书面执行程序或使用行为的指令。 这必要存在于传入或本地文件。 должностными лицами вышестоящих органов. 同样在文件加盖分辨率更高的官员执法官员。 除了官方的行为,道具展示从公民申诉。

在实践中,记录内容确定特定问题的顺序,应用程序的请求。 简单地说,这个道具是比员工的行为的内容。

决议对文件:一个样本

监管行为结构中定义的道具。 它由以下元件必须存在的:

  1. 声母和艺术家的姓。
  2. 行动内容(任务)。
  3. 时间轴。
  4. 签字的负责人。
  5. 日期。

根据不同的内容记录某些元素可以不存在。

分类

作为企业的一部分,可能是需要特定的解决方案的各种管理问题。 在某些情况下,对某一问题的行动可能是典型的。 . 按照这个物种分泌的文件分辨率。 银行的详细信息在本质上可以具体或一般。

首先由动词站在势在必行或不定式形式表达。 它们针对的是特定的人。 如何对文件ENERAL分辨率? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. 例子包括:“要不要”,“信息”,等等。

内容

должна отражать информацию в сжатом виде. 对文件的分辨率应该反映在压缩形式的信息。 然而,这个词的选择应明确,具体。 道具必须存在的行为的执行的性质和顺序的全面指示。 例如,单词“决定如何处理”不能被视为一个分辨率。 在文件是不允许所谓的预先指令。 может определять несколько исполнителей. 其中这些:“请找我”,“在会谈后回答,” 对文件等P ezolyutsiya可以定义多个表演。 雇员,首名,通常被认为是一个负责任的人。

条款

它们是由基于文档的所考虑的内容给他们的头部确定。 主任还可以使用标准的最后期限某些行为。 期限在附图中表示。 同样,正式决议本身的日期。

控制

如果您打算监督文件的执行,分辨率可以由负责其特定员工表示。 如果控制应用到行为的一部分,在必要的数字反映的相关段落或部分。 在任何情况下,文件必须是一个标志。 这可能是“控制”一词或简单的字母“K”。 它被放置在在标题或所设定的监督性能的部分的前部的动作的左部。

重要因素

据有关文件的一般规则不能参加一个以上的分辨率。 您可以指定一些细节,如果其内容不重复。 在大多数情况下,解决具体落实文件的执行规则。

放置

. 每名人员应该知道该文档的分辨率如何登记。 这个道具放置行为的第一页上的右上角。 他通常是文本和收件人之间找到。 如果有需要发出其内容中有两个或更多的订单,或几个方向上的分辨率复杂,它们可以被放置在第一板的前部的任何自由空间。 在这种情况下,道具应该不会影响文字和下地。

要选择文本表明它是需要有一定的角度。 在一些情况下,分辨率可以在一个单独的片被发出。 在这种情况下的行为应该是这样的应用程序的存在的标志。 除了签名,在这种情况下,姓和作者的姓名缩写。 这样的分辨率有时也被称为“referatkoy”。 这个术语是在国家行政机关非常普遍。 如果有需要发出一个单独的片的分辨率,也可以是手写的或打印出来。

办公问题

据说,行为和决议的执行情况的考虑 - 是复杂的过程。 获授权人员必须考虑到大量的细微差别和机构,以及心理性的。 常的传入行为的性能开始与分辨率的注册。 在这方面,道具作为管理工具的价值有时绝对化。 条款的许多机构的办公室要求输入文档的大头,无论内容和重要性的高低,首先被引导到头部。 他认为收到的纸张和作出适当的标记。

在此之后,文件被发送到直接执行者。 这种操作方法有几个缺点。 等待时间在某些情况下审议第一幕超过与他合作多次的时期。 在这个过程中可能需要最多的顺序的执行总时间的80%。 此外,它建立了从头部对应一个星期花费两天的平均值。 其结果是,希望导演覆盖接收邮件的整个体积导致订单延迟执行。 此外,经理们不断地从解决紧迫的管理问题分心。

可能的出路的情况

通过多种方式解决问题。 最好的办法是负责初步审查收到的信函特殊服务的创建。 这个部门的员工将自己决定谁,发送行为。 同时也应考虑到不仅在文档作为其内容指定的目标。 专家建议,产生谁需要向他们发送的文档,问题官员或部门列表。 这样的列表允许进入消除当局不必要的信息,并加快其进入到合适的员工。

管理层应该得到的最重要的文件。 这些包括,特别地,包括指令,法令,分辨率和更高的结构的其他行为。 据说,很多导演的做法引起误解。 领导人试图把所有收到的文档,认为需要了解该组织的所有事务。 在这种情况下,可以生成每个工作日,每周收到信件的名单,说明员工认为某些行为进行引导。

节省时间

为了减少注册时限助理或秘书的分辨率可以提前制定其文本模式,并提供卓越的。 如果一个导演会同意协议内容,他将只需要签署并注明日期。 二手分辨率是完全可能的正规化。 他们中的大多数,除少数,键入,重复的字符。 所有的人都可以减少到10-15选项和打印在片材。 在审查头部强调所需的分辨率。 这件作品是随后在层次结构下表演的行为。

另外

分辨率的内容定义了文档,负或对问题的在动作正解的执行顺序。 鉴于此,在必要的很多导演使用不同的符号。 他们使人们有可能具有官方性质的办公室内机动。

通常情况下,符号用于从公民和在个人会议上贴上上诉的决议。 例如,在各组织中一个积极的决定指示的情况下中的一个包括在客户面前的动作,不会在没有钞“通知”接受用于执行。 在其他经营者的决议没有得到执行,如果它是用黑色而不是紫色墨水。 这样的“特定”规则的建立 - 并不少见。 通常情况下,使用约定的避免或反过来说,快速解决与员工工作中出现的疑难问题。

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