对于需要在它们被共同拍摄的情况下作出必要的决定，书面证据。 最常见的解决事件的使用这种记录数据作为协议的过程。
单词“协议”有好几个意思 - 它可以安装，并在某些情况下程序，讨论，辩论，并在适当的设计包含序列数据的正式文件决策会议，会议和会议。 请注意，他在自己的目的不同，几种形式。 租户的会议纪要是一个有点不同类别比的文件，例如，调查机关或其他报告 监管机构。
永久/临时合议社区接受强制性的文件（股东，租户，董事会委员会会议）的会议。 根据由该组织或团体的主席作出的决定，会议纪要可以全部（的演讲，辩论，问题和答案彻底记录）或缩写形式进行。 作为一项规则，会议或其他负责人的秘书期间，使一切的记录出现这种情况，收集向参与者提供相关材料，然后使它们变成一个单一的文件。
对于官方给出的要求，他们被指定在管理正确的政策，国家规定的标准。 例如，在业主或其他团体和组织的代表租户的会议纪要，除了文件和组织的名称，事件的日期和议程必须注明主席，秘书，并出席双方的数据。
信息方案的概要如下：播放 - 制造（和） - 决定/同意。 该数据集的准确性草签主席和秘书签名。 如果有必要，与会者可以作为分钟的完整副本，以及来自它的任何部分的摘录中获得。
一些信息数据的细微差别是一个反映会议集体人口，居住在公寓楼的文档。 在这种情况下，协议的业主会议正在确保事件（人或提上日程缺席投票的实际采集）的表单上的数据，实际地址与所述分离对象的区域，属于他们出席并参加表决的数量。
此外，强制适用于该文件是参与者（或他们的代表）的姓氏列表，公寓的数量，在占有。 如果居民的意见缺席收到，在附加表不仅要对人类的数据来指定，而且其决定在议程上的所有问题。 此外，它还应包括有关文档的信息，确认所有权或占有的特定位置的房子的一部分的权利，以及每个公民在明确和接受的形式（同意，不同意，弃权）的议程中确定的项目的意愿。 只有在此条件下，会议纪要的居民将是有效的。