访问 - 这是什么？ 在Microsoft Access创建数据库

基于Windows电脑系统的任何用户都知道，在一个标准的办公套件Microsoft的任何版本包括一个独特的访问编辑器。 这是一个程序是什么，现在与它合作，并会予以考虑。 当然，还会有只给出初始元素的应用绝对是全功能的说明将采取多页。

什么是访问？

是什么是这个节目？ 接口 - 基于与在其他应用程序或互联网出版物动态交换数据的能力关系模型的任何类型的数据库工作一个全功能的系统。 它提供了应用程序的信息处理的任何类型的，其在结构化形式表示的自动化工具。

此外，访问 - 这是一个包，其中包括ActiveX控件，这显著扩展了什么它不仅可以在表格或文本组件上使用的术语程序的能力，而且媒体和互联网上的网站支持。 建立在之间的连接的应用程序数据库（DB）允许在它们中的任何变化的准确的跟踪与其他参数的自动调节。

在使用应用的主要方向

不出所料，Microsoft Access中，在大多数情况下使用完全自动化，会计，业务和T某些工艺过程分析。问：由于通用结构，需要通过改变任何一个参数，而不是当该程序可以消除所谓的数据冗余的出现进入一个新的和旧的适应，并且使得变化将出现在所有相关的数据库。

例如，在访问企业跟踪它们所涉及供应商，客户和活动。 一个供应商变化的银行信息。 就够了 一个数据库， 改变他们的自动调整会影响数据库的其余部分。 数据交换将作出，并不会与现有的以及引进新的。 而这种变化将影响同一相关活动。 也就是说，从某种意义上讲，用户接收到一个完整的自动化。

这同样适用，例如， 库存控制。 当任何一组货物的通过企业的适当划分出售，标题被自动在基于商品的数据，这是根据要求提供注销。 但它是最简单的例子。 事实上，应用程序已远远更多的机会。

在Microsoft Access中的结构

为方便起见，可以实现得益于基本要素，从而起到在数据库中的数据进行分析和处理了至关重要的作用。 中的主要内容如下：

• 表 - 存储特定格式的基本信息元素（数字，文字，图形等）;
• 要求 - 交换相关的项目，其他的数据库，或者第三方程序的介质;
• 表单 - 提交的用户友好形式的信息或数据;
• 报告 - 显示处理的结果;
• 宏观 - 可执行元素，允许在一个事件时执行某些操作，您可以创建一个查询，报表生成;
• 模块 - Visual Basic语言功能，以显著提升计划通过设立的程序和能力，使用多种功能。

与其他应用程序和外部数据库通信

由于是明确的，访问 - 是一个程序，让您不仅可以使用来自用户自己输入，也将它们连接到对方。 应用程序的可能性，使得该信息可以从其它应用程序（FoxPro中，悖论的Excel，Word，等等）被导入。 为了简化这些过程，您无法导入，和准，不仅与这些程序，而且还与源在网络环境中，或在互联网上。

而在同粘合过程由工作类型作为一个SQL数据库的请求（Access支持他们，太）的基础上进行的。

创建一个 数据库 模板的基础上，

在Access表的主要元素。 在外观上，该组件是非常类似于Excel电子表格，但Access机会更广泛，以及如何处理这些元素都有自己鲜明的特点。

然而，在启动时创建自己的数据库可以非常简单。 欢迎窗口出现后提供的其未来的数据库表的结构将要创建的基础上，模板的用户选择。 这种所谓的后台的表示。 在这里，你可以找到嵌入的空格，这是有用的为特定的任务，或者去搜索在微软的官方资源，如果他们中的列表中没有不能满足用户的需求（尽管这种可能性不大）。

一旦你选择要保存为一个文件，指定位置和名称的模板，应用程序会自动生成相应的表结构。

从头数据库

如果用户不来了，他要对自己的数据库做，您将创建相应的菜单一个新的文件，选择一个空数据库。 这是值得考虑的一些限制。 例如，桌面数据库不支持在线出版物和网络数据库与以前的一些特征相一致。

创建初始表，你可以继续引进数据。 请注意，数据只能在相邻的行和列输入。 另外，根据它是如何在Excel中完成的类型不增加他们之间的空单元格。 此外，最重要的条件是，每列应该只包含一个类型，也就是说，如果原来的格式包括使用基于列进入指数的计算日期和时间信息将不被认可。 因此，它是可以计划你需要的是在这个角度看表。 为了方便使用，你可以使用特殊的设计模式。

数据导入和链接到其他来源的细微差别

在进口数据可能在程序没有特别的限制。 的主要条件是只导入的数据应该由类型的表（在Excel电子表格或Word）被分解。 如果进行导入，例如，在“记事本”的文本实施例能够创建使用Tab键（TAB）类似的结构。

您可以使用SharePoint列表和链接数据，便于操作。 要做到这一点，使用一个特殊的命令发送到外部数据选项卡，位于组导入和结合英寸 它提供了现成的解决方案（的Excel，Word等。D.）。 当您选择只指定所需文件的位置，其中在当前数据库保存，并确认选择。

结论

这种访问的应用程序。 该计划是一个广泛的用户中非常流行，因为它的开发者尝试尽可能在它结合了这种类型的其他软件的可能性。 这是什么原因使应用非常灵活的配置和自动化的大部分功能的应用。 它仍然要补充的是，访问 - 这是数据处理的非常强大的工具，虽然也被认为只有应用程序的初始信息。