什么是办公室工作和工作流程？

业务成功在很大程度上取决于其正确的组织。 管理者和普通工人都应该知道办公室的工作。 它的特点是什么，什么类型，以及在组织工作流程时应该考虑哪些监管文件？

什么是文书工作？

任何组织，无论所有权和特征的形式如何，在其活动过程中创造了各种论文。 这些可以是订单和字母以及协议。 所有这些都涉及组织和行政文件。

办公室工作是根据一定的规则和要求进行组织文件创建的活动。 企业通常分配专门从事这一领域的员工。 在小公司，秘书的职能可以分配给几乎任何员工。

如果你明白术语的本质（什么是文书工作），那么这个词的起源就会变得清晰。 最重要的是，将官方信息固定在物质媒介上。 在此过程中，将 创建 一个 组织和管理文档， 随后启动某些操作。

“办公室工作”这个术语很久以前出现，只有在上个世纪中叶才被正式化，在国家一级的规范性文件中被修正。

办公室工作和文件流通 - 是什么？

该组织不能独立于法律存在。 在这里总是有办公室工作和文件流通。 什么是证券转让的具体细节，如何正确登记？ 这些问题由专家解决：秘书，档案工作者，人事部门的员工。

办公室工作包括在物理介质上记录信息，创建纸或电子行为。 在其基础上，组织的文件流通是建立在一个命令或信件的运动，从创建到结束，执行和发送到档案或销毁。

根据创建关于员工和组织管理的业务文件的地方，文档流程分为外部和内部。 从源头将依赖于订单，订单，信件的进一步路径。

组织的内部工作流程采取以下阶段：

• 设立文件草案;
• 协调;
• 签署文件草案，日期和 登记号码; 从注册之日起，被视为正式签发并被接受执行;
• 将内容带给表演者和控制者;
• 执行指示;
• 根据时间和必要性执行后续存储的执行文件;
• 销毁期限到期的商业文件或归档归档。

外部文件流通阶段大体相似，但存在一些差异：

• 文件从外面来到公司。 这些可以是上级和下级组织，分支机构，官方机构的规范行为，司法命令，公民信函的文件。
• 组织中收到的所有商业文件都必须通过注册程序。 它证实他们被控制。
• 下一个阶段是与文档的工作，熟悉或执行指令。
• 如有必要，作出正式答复。
• 最后一个阶段是长期或档案存储的注册，可能的破坏。

此外，关于组织的领导，区分以下类型的工作流程：

• 升序 - 从下属到监事（解释性说明）;
• 从管理到员工（订单）;
• 水平 - 对等体之间（动作，协议）。

文件移动的所有阶段都固定在特殊的杂志上。 它们可以用几种方式进行：

• 日志 文件 的 移动;
• 文件卡;
• 电子文件管理在绝大多数组织中是最常见的。

司法记录保存的特点

许多人问自己什么是司法记录，与一般人有什么不同。 法庭案件是一揽子文件和实质证据略有不同。 适当的储存和运输确保执法系统的透明度。 司法记录管理与组织记录不同，不能是自愿的。 由授权人员进行，严格控制。 对他来说，所有阶段，包括破坏，都是规范和严格的定义。

秘书职能

企业的大多数员工非常模糊地想象了办公室工作和文件的流通。 对于秘书来说，这是专业活动。

企业秘书处执行文件管理支持的主要功能。 根据工作的形式和特点，企业办公室服务的组织分为以下几种：

• 集中 - 所有秘书都在一个部门，并向总书记或高级秘书报告。
• 分散 - 执行职务的秘书和职工由组织单位分散，隶属于不同的主管。
• 混合 - 最常见于大型组织。

企业文件流通的特点将直接取决于所采用秘书处的形式。

办公室工作说明

无论所有权的规模和形式如何，在任何组织中，都应该有一个规范文件移动的法规。 什么是 记录保存手册， 以及如何编译？ 这个问题不仅不仅是秘书，也担心领导人。

记录保存的指示是组织的内部规范性行为，经管理层的命令或指示通过无限期行动。 它描述了文件通过的所有阶段，其签名可以证明官方文件的真实性的职位列表，提供了设计，表格和表格的实例。

办公室工作管理

在低工作流程的小型机构（每年不超过200个）中，毫无疑问，管理记录管理是什么。 一切都是由员工自己决定的，甚至是头脑。

如果记录管理的职责对雇员不是直接的，并没有在其雇佣合同中明确规定，则应颁布赋予这些职能的法令。 本文件应详细说明责任，责任和赔偿责任。

人事档案管理的特点

如果组织至少有一名雇员，那么有必要创建劳工文件。 这个问题，什么是人事记录保存，对于员工少的企业来说尤其如此。

人事档案管理 - 是确保与企业员工工作活动有关的具体文件的移动。 通常这些职责由特种部门的人员 - 人事部门执行。 他们的职能包括接收，处理和存储 人事档案。 包括处理个人资料的秘密。

人事工作流程通常与遵守保密和存储功能规则的一般情况进行分开。

优化办公室工作

尽管数字技术发展迅速，但许多机构难以优化工作流程。 继续以旧的方式保存纸信，定期登记。

这是由于两个因素：

• 抵制企业员工创新;
• 缺乏财务

管理者应该记住，通过大量投资优化工作流程带来了明显的 经济效应。