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VLOOKUP。 使用VLOOKUP。 Excel中 - CDF

该应用程序 Excel中很受欢迎,因为它的经济性和简单性,因为它不需要任何特殊的知识和技能。 的信息的概念的任何用户,和一个宽的表视图 一系列工具, 包括“主功能”允许的任何操作和计算与提供的数据。

一个公知的Excel公式的是垂直视图。 乍一看使用VLOOKUP似乎很复杂,但它仅仅是个开始。

如何Excel中VLOOKUP

当与CDF公式的工作应该考虑到,它只会在列,而不是行的期望值搜索。 要应用功能需要列的最小数量 - 两个可用的最大。

CDF函数搜索预定的准则可以是任何格式(文本,数字,货币,日期和时间t。D.)在表中的。 在记录的情况下其输出的发现(插入)所记录的在同一行中的值,但与标题的列的,即,对应于给定的标准。 如果未找到该值,则错误发出#N / A(中英文版#N / A)。

需要使用

VLOOKUP涉及到运营商的帮助,当你想快速找到并在一定值时表的进一步计算,分析或预测使用。 当你使用这个公式主要的东西 - 确保搜索的规定范围已正确选择。 它应该包括所有的记录,那就是,从第一个到最后。

最频繁使用的CDF的(Excel函数) -比较和另外两个表中的数据,使用特定的标准。 此外,搜索范围可以是大的,并且包含成千上万字段,放置在不同的片或书。

示出CDF的功能,如何使用它,如何进行计算,如在上面的图中的例子。 在这里,我们考虑表的零售价视地区和经理的大小。 搜索条件是特定的经理(他的全名),以及所需的价值是其销量的总和。

由于CDF功能(VLOOKUP)的结果,一个新的表,其中具体所需经理迅速匹配了他的销售总额。

填充算法式

位于式CDF中的“函数向导”和“参考和阵列”。 对话框选项如下:

的参数在公式中在队列中被输入:

  • 期望值 - 这是要找到一个函数,变体是细胞,其地址的值,由操作者给它的名字。 在我们的例子 - 它的名字和经理的名字。
  • 表 - 的范围内的行和列,其中,所述准则被寻求。
  • 列号 - 其序列号,这是销售的总和,也就是下式的结果。
  • 间隔视图。 他认为无论是或真或假的值。 和假只返回精确匹配,TRUE - 允许搜索近似值。

功能的示例

VLOOKUP例如使用可能如下:在Excel电子表格中列打交道时,贸易企业的产品的书面名称,并在B列 - 相应的价格。 起草C列的建议,你需要找到要在显示栏D.特定产品的成本

该表的组织的一个说明性的例子
ç ð
1个产品 90 产品3 60
产品2 120 1个产品 90
产品3 60 产品4 100
产品4 100 产品2 120

式中,写在D,将看起来像这样:= VLOOKUP(C1,A1:B5,2,0),即,= VLOOKUP(查找值,表中的数据范围,该塔的序列号; 0)。 作为第四参数可以被用来代替0是FALSE。

为了填补这个公式提供了一个表,你必须复制整列D.

工作范围的安全数据区域的绝对引用的方式是可行的。 要手动为此该表的最左和右细胞制表在字母和数值的前$迹象。 在这种情况下,公式变为:= CDF(C1; $ A $ 1:$ B $ 5,2,0)。

使用错误

CDF功能不起作用,然后出现一个错误(#N / A或#N / A)的列输出的结果的消息。 这发生在这样的情况下:

  1. 式引入,而所需的标准柱是空的(在这种情况下,列C)。
  2. 在列C制成的值,该值是在列A(搜索范围的数据)不存在。 要检查应分配所需的值,并在菜单标签“编辑”列标准 - “查找”来插入这条记录,开始搜索。 如果程序没有找到它,那么它不存在。
  3. 格式小区A和C(所需的条件)的列是不同的,例如,一个 - 文本,另 - 数。 更改单元格的格式就可以了,如果我们进入细胞的编辑(F2)。 当您从其他应用程序中导入数据,通常会出现问题。 为了避免这种错误,式中CDF可以包括下列特征:值或文本。 这些算法实现自动转换单元的格式。
  4. 功能代码中包含非打印字符或空格。 那么你应该仔细检查输入错误的情况下的公式。
  5. 设置一个近似的搜索,也就是第四个参数VLOOKUP为1或TRUE,但表不上升值排序。 在这种情况下,你要对列所要求的标准,以升序排列英寸

当一种新的组织汇总表所需的标准可以是任何顺序和顺序,不一定接收的(部分选择)完整列表。

用作间隔观看第1或TRUE的特征

下№5错误是很常见的,并在下面的图中清楚地显示。

在这个例子中,名称列表进行排序根据编号是未按升序排列,并在价值下降。 此外,如在视图中使用的间隔 TRUE标准 (1),其立即中断搜索,当它检测一个值比所需更大的,因此发出错误消息。

在1或在需要第四个参数真应用程序,以确保与所需条件的列是按升序顺序被排序。 当使用0或躺下,这是不再需要,而且还缺少然后一个间隔视图的可能性。

只要记住,间隔排序表格就显得尤为重要。 否则,VLOOKUP将显示在单元格中不正确的数据。

与VLOOKUP工作的细微之处的其他

为了方便起见,这样的公式可以被有权其搜索范围表(第二个参数),如图所示。

在这种情况下,有权表的销售面积。 为此,它代表一个表,与所述列标题的异常,并且在名称字段(在标签栏的左边)被分配一个名称。

另一种选择 - 标题 - 是指数据范围的分配,然后切换到菜单“插入” - “名称” - “分配”。

为了使用放置在工作簿的另一片材,使用PPS函数的数据,它是在函数式寄存器的位置数据范围的第二个参数必须的。 例如,CDF = (A1;表2 $ A $ 1:$ B $ 5; 2; 0),其中Sheet 2中! - 一个参考请求书列表,$ A $ 1: - 数据检索范围的地址$ B $ 5

与CDF教育过程的一个例子

相当方便到Excel VLOOKUP函数不仅适用于从事贸易的企业,同时也教育机构与他们的估计,以优化匹配过程的门徒(学生)。 这些任务中的实例示于下图。

有表的学生的两个列表。 一个与他们的估计,第二个指示年龄。 这是必要的,以便在与学生的年龄相媲美显示其评估两个表进行比较,也就是在第二列表中添加一个附加列。

VLOOKUP科佩斯这项任务。 在 “标记” G柱标题记录相应的式:= CDF(E4,B3:C13,2,0)。 她需要表中的整列复制。

作为VLOOKUP函数的结果将通过某些学生评估获得。

与CDF搜索引擎的实施例

的CDF功能的应用的另一个例子 - 在数据库中时,根据指定的标准搜索引擎的组织应该是找到对应的值。 因此,图中显示动物的昵称和他们属于某种类型的列表。

随着CDF,一个新的表,很容易找到的帮助下,绰号动物的形式。 相关搜索引擎的大名单工作时一样。 为了手动检查所有条目,可以使用搜索快速,并得到想要的结果。

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