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20个技巧,使你成为一个大师的Excel

每个人谁在电脑前工作的人,回答是肯定的,如果你问他是否知道如何在Excel工作。 但是,如果你把这个问题的另一种方式,并尝试找出如何好,它的大多数会造成混乱。 但有一点是能够处理? 事实上,这个程序存储一个巨大的秘密的量,这你根本不重视。 但是,如果你知道他们,他们立刻成为你最喜欢的。 因此,本文,您将了解在“Eksele”大约二十种不同的技巧,大家应该知道。

所有只需点击一下鼠标选择

在现场的左上角有是没有人通常不会按一个按钮。 而且它是非常有用的,因为它允许一键选择当前文档中的所有细胞。

打开多个文件

数据处理 - 这是该方案的主要特点,但如果你有很多文件做什么,每一个你需要使用? 真的有必要单独打开每个人的? 事实上,有一个窍门,可以让你应付任务更快。 选择你需要的所有文件,然后按回车 - 他们都与他们之间没有冲突开放。

滚动文件

当你有大量的文件工作,很可能会刺激需要在它们之间手动切换。 你可以让你的生活,通过使用组合键Ctrl + Tab键,可以自动切换你的下一个标签更容易。

菜单项

许多人认为,“保存”,“前进”和“后退” - 这些都是从顶部菜单中的程序唯一可用的选项。 但是,你也可以通过一个特殊的块设置,将它们添加到任意数量的功能 - 只要记住标签显示只有两个 - 其余的将被隐藏。

在单元格中的对角线

有时你需要设置单元格对角线共享信息,修正它。 但是怎么办呢? 所有能够定义单元格的边界,但如果你点击“更多国界”,您将获得不仅是一个对角线,还包括其他的惊喜。

添加更多的行或列

每个人都知道如何添加细胞的行或列。 但是单独添加了几件 - 这是一个真正的噩梦。 因此,你最好选择将对应的行或列的所需数量的细胞所需数量,然后重复的标准操作。

快速数据传输

如果你需要快速移动的一列数据? 为此,将光标移动到所述柱的边缘,直到它需要十字形箭头的形式,然后自由地移动该列中的内容。

空单元格的去除

在这个过程中,经常有大量的空细胞,破坏文档的外观。 您可以通过一个删除一个 - 或者使用快捷的方式。 要做到这一点,你将需要过滤取消的项目“全部”,然后选择“空” - 它会立即选择所有空白单元格,你可以点击删除文件内。

不准确的搜索

每个人都知道如何使用快速搜索,但很少人知道的事实,你不能搜索精确匹配,和一个或多个字母的结果。 要搜索一个字母,您需要在搜索栏中输入一个问号,如果你想通过输入几个字母搜索 - 使用星号。

创建一个独特的价值

许多人使用的过滤器,但它几乎从来没有在高级部分的样子。 但有了它,你可以为特定的细胞指定一个唯一的值,如果你需要它的工作或用于其他目的。

信息说明

不是每个人都知道,你可以设置哪些信息将被输入到单元格的限制。 例如,如果您创建的人邀请到事件的清单,他们的年龄范围从18岁至60岁(仅限整数),那么这两个选项,可以选择相应的菜单项“数据”,然后其他值根本不会被接受。

快速导航

对于通过文档页面快速导航,你可以使用带有箭头Ctrl键。 如果你使用这个组合,你会到达终点的信息细胞。

转型

有时,有必要把列在一排,反之亦然。 事实上,它可以非常简单地完成。 要做到这一点,你需要复制所需的信息,然后选择“转换”将其粘贴在菜单 - 您的号码将被复制到一列。

如何隐藏这些信息?

在“Eksele”不得不隐藏信息的能力,但它可以以不同的方式来完成。 您可以单击该单元格,然后选择“隐藏”,但它绝不是最好的结果。 因此,建议使用单元格的格式来格式化类型;;; - 它可以让你从窥探隐藏的最可靠的信息。

从细胞中的数据相结合

如果你有多个单元格,你需要存储在其中的信息组合成一个,你不一定会全部彻底改写。 只需设置其中要求插入“符号”图标的名称之间细胞中的功能 - 结果在选定的单元格,你从以前的所有数据。

更改小写字母为大写

如果你从一个细胞所需要的文字,以全用大写字母书写,你不必与活化的CapsLock完全重打。 你只需要使用上的功能括号中注明需要什么样细胞的转换。

数据从0开始

在某些情况下,可能需要将数据输入启动以0不幸的是,默认情况下,该程序会自动删除零,只留下一个整数值的单元格。 您可以更改单元格的格式,但它是一个漫长的过程,更轻松地更换一个简单的图标单引号。 如果你把它放在你的价值面前,然后将零留在原地。

自动更正

许多人使用自动更正为目的,那就是不怕打印错误,因为他们知道,他们的软件将纠正。 但是很少人来记住,您可以使用此功能来简化其工作。 如果你有大量的重复长的话,名字,那么你可以将它们添加到单词的自动更正列表,度过他们的第二写入 - 和程序本身会带领他们到合适的形式,你会问自己一次,而不是数百人。

更多信息

如果您选择在右下角有一个电池有关于它的信息。 但是,还远远没有完成,但你可以得到绝对的所有的数据访问。 要做到这一点,你需要你的鼠标悬停在该信息,并点击鼠标右键 - 它会打开一个窗口,其中将包含所有的数据,在这个特定的细胞。

重命名页

一个最简单的方法,由于某种原因,几乎没有人使用。 很多时候,你可以重命名文件的网页,以及您点击名称,单击鼠标右键,然后选择“重命名”,然后更改名称。 但是,这一过程可以通过使用网页相同的原则,以快捷方式和文件在Windows中被大大简化。 在页面中双击名称为您提供了一个即时的机会,编辑和更改刻不容缓。

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