如何使“的Word 2007”的内容。 自动含量可能性

那些谁拥有批量文本文件的工作，往往有一个关于如何使内容在“2007年Word”的问题。 通过手绘的内容是非常耗时的，另外，在格式，大小或文本页面数组成的这个内容丝毫的改变，你需要重新校准。 同时，自动做到这一点是非常简单的。

自动含量可能性

在“在Word 2007中的”自动内容标题和小标题的列表。 该列表不同于一般的以下功能和特点：

• 清单编制程序，页码会自动设置。
• 列表中的每一行 - 这是一个链接，让您可以快速移动到文件的相关部分。 点击鼠标上的标题，同时按下Ctrl键，移动到相应的部分。
• 该列表可以在文档中的变化。 如果头部，最初始于56页，已经转移到57页，就足够了更新内容的网页数量已经改变（鼠标悬停在内容区域 - 右键 - “更新索引”）。 这同样适用于部分，章节和段落的名称，数量和顺序。

标记标题和副标题

之前您在“2007年Word”的内容，有必要准备都标有标题和副标题文本。 标记的文本的片段的特定的风格或水平可以通过程序作为元素的含量被读取。

选择标题，进入菜单中的“家”，发现一组“风格”。 选择样式“标题1”。 阅卷制造。 同样，标记其它部分或章节的所有名称。 如果内容是指两个电平（与图的标题和副标题）以上，交替选择并标记对应于该样式（“标题2”，“标题3”和叔。D.）每个字幕。

标记的另一种方法 - 使用仪器“的框架级别”的（“链接” - “内容” - “添加文字” - 选择级别）。 在一般情况下，它是用于不同的目的，并且第一和第二个选项，并且几乎没有影响的方式所选择的路线中插入内容“道”。

当根据默认设置标记的格式更改首脑的名字。 这些设置是可以改变的，但它更容易 - 重新格式化已标记头，然后使用“格式刷”工具（“主”带“剪贴板”），改变所有的其他头的外观。 顺便说，标记的头条新闻，也可以使用这个工具：它是足够标记和格式的标题，并在样品中的所有其他标记。

自动内容的其他优点

标志着文件后，将有可能跟踪它的结构与选择“计划文件”。 它不仅允许文字的组成有清醒的认识，但也非常快让他移动。

去标签“查看”第二组中，“隐藏或显示”找到这个选项，并选中此复选框。 要将文档的左边有在各级标题将反映额外面积。 通过点击光标的报头将移动到文档的适当部分。 这是一个非常方便的功能，是很难有大的文本结构复杂工作时高估。 此相同的功能将有助于消除意外或不正确的标签。

意外或错误标记消除

这是确保该文件不包含任何其他标签标题很重要（如果文本是通过插入完成，或者它是从多个文档，以及程序，其中，不幸的是，有时案件的“随意性”的结果，创造了这个可能是这种情况）。 检查你让内容在“2007年Word”之前标题上的文本标记更好。

最简单的方法，以确定现有的标有标题文字 - 是使用选项“计划文件”。 如果没有显示该领域的开放没有标题，那么，该文本不包含他们。 如果他们有，而且不符合工作的实际结构，标记必须通过改变“正常”的标记片段的风格被删除，或者通过向它的工具“格式刷”，仿照正常段落的文字。

创建内容

那么，如何在“2007年Word”的内容？ 该过程分为两个阶段 - 准备文本，并直接创造的页码的自动列表。

将光标放在那里，我们必须开始内容的地方。 在“目录”选项卡“链接”组定位工具“目录”。 按下此按钮后，你会看到一个菜单，就必须单击该选项卡，这也被称为“目录”，并会导致相同名称的 对话框。 这是很容易理解的选择：使用它们是由未来的内容（有/无页码，他们在正确的位置，或在文本旁边，...级别数，总的类型等）的种类和功能控制。

“选项”按钮允许检查创建的基于标记的选择的方法的内容的表的可能性。 如果名字是由一种风格标记，那么，此选项必须勾选（“建立一个目录，使用样式”），如果在等级结构中，刻度应该站在选项前面的“建设使用大纲级别目录。” 默认通常被标记为这两个选项。

格式化内容

当您更改标题的格式（该行的内容）的计划很可能产生在同一级别的所有其他游戏相同的变化文本内容以同样的方式像往常一样格式，除了。 一方面，这是非常方便的，而另一方面，有时这不是必需的。 在这种情况下，只要按下Ctrl和Z键，总的变化会被淘汰，一个变化将保持不变。

通常产生的问题是如何使内容“的话。” 要做到这一点，最好使用就行了滑块。 将光标放在你想改变内容的水平，移动滑块，并与他们所要求的注册文件的文本。 如果你想改变所有的内容，选择它的整个区域与滑块来调整对齐。