什么是文件：定义和类型

每个组织监测和会计文档。 它应该被放置在一个特定的部门。 卡文件需要银行，图书馆和许多其他机构。 它被用来确定任何数据或在客户的请求。 什么是文件？ 该机构部，其中重要信息的位置。

备案文件是在一个特殊的房间。 他们在医院，图书馆，银行和其他机构。 文件系统的安排可以让你保持他们为了控制住。

概念

证指数叫会计凭证，按字母顺序排列。 这也可能是日期的分布，主题。 因为一切都在该公司的一个部门，找到任何信息，也不会很困难。

什么是库文件？ 它目录，快速找到这本书，因为所有的读者前来的具体信息。 如果没有他们，这将是很难在任何库中导航。

功能

目录系统，包括借书证，履行下列职责：

• 放养，登记，文件保管，提供信息，有条不紊和研究工作;
• 会计和注册;
• 信息检索;
• 教育。

根据机构的文件类型执行其他功能。 它是在对每一个机构的文书工作。

银行业

什么是银行的一个文件？ 该术语考虑到支付的文件，这不符合银行。 他们的机构是在控制。 卡文件可以是不同类型的，取决于无偿义务的原因。

这可能是不是因为缺乏资金执行的订单。 然后雇员执行 一个文件，登记 在电子和纸的形式。 这种付款将资产负债表。 帐户所有者报道，文档排队。 在收到的资金记入正确的帐户。 在存储的文档的文件，你需要同意支付交易的执行，以及那些谁正在等待轮到自己。

可用性备案显示，该公司具有不稳定的财务状况。 如果没有帐户持有人，银行提供信贷额度或分机。 融资。

一旦调用执行顺序的付款委托书。 它是由法律批准。 文件没有在队列前进行。 如果该帐户具有所需的量，那么这一切都按日期。 由于缺乏必要的资金应作如下所有：

• 为响应对损害赔偿请求;
• 支付工资，病假;
• 税款;
• 汇款的资金;
• 其他要求。

游戏球

什么是博彩业文件？ 这项研究的材料有趣和开发类儿童。 游戏卡指标包括活动的实施提供必要的信息以及必要的设备清单。 中所表示的年龄和需要成人护理。

在幼儿园等教育机构有游戏卡文件。 由于它的存在会很快找到儿童充满乐趣的活动，正确的信息。 所有游戏按字母顺序排列。

图书馆

文学证指数占据了教育机构的重要场所。 有关她的读者的信息打通：

• 视觉信息;
• 活动，讲座，导游;
• 天书目;
• 手册的出版;
• 使用表格和图书馆活动的方法。

管理系统目录，并卡与规划，协调，监督帮助图书馆。 员工在这方面的工作是计划，文件编制，后续活动的准备工作。 每个库卡服从管理和编辑，为其负责的员工在工作中的描述。

类型目录

卡文件包括一组目录，这可能是不同的目的，涵盖了基金， 通过团体， 创建和使用的技术。

如果我们考虑到分配，有读者目录和服务。 它们是，例如，为读者的有趣的信息。 达到基金目录可以包括对机构的有用信息，以及在图书馆的具体单位。

据分组卡的方法是：

• 字母;
• 系统性。

在将数据按字母顺序登记的目录的形式首先呈现。 要快速查找特定的书，你需要寻找作者的姓名或产品的名称。 使用这样的目录是非常方便的。

系统地提及到的信息可以在知识的分支中找到的目录。 它使用图书馆书目分类，它定义了分组信息的规则的原则。 如果你考虑创建和使用的类型，文件柜是传统和电子。

条款存储文件

归档是一个特殊的员工职位描述的基础上开展工作。 雇员提供接收，登记和文件的存储。 它执行信息和参考的活动，以及组织和有条不紊。

每个企业存档位于一个单独的房间。 只有在特殊情况下使用架，柜，保险柜，执行安全文档的功能。 定义的保留期 - 3年，但可以减少。

在此期间后，判定是否使用该文件，或它被放置在一个文件中永久。 也有毁灭的选项。 正是你所需要执行专家委员会的基础上决定。

特点在医院文件柜

对于卡上的文件卡包括必要的病人信息。 在那里，你可以找到健康状况，病史，处方药信息。 该文件允许您将数据从一个医生转移到另一个。

卡上存储的专用衣架这里的一切都是按字母顺序排列。 家具文档可能具有一定规模下订购。 机架具有18-25厘米，宽度，深度 - 900毫米。 许多公司都在从事制造家具顺序根据客户的喜好。

有一个移动轨道家具归档。 这将压缩后，把材料在小范围。 注册表厅可固定货架或组合家具。 文档的妥善安置将帮助您快速找到合适的卡。